隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)工作的不斷發(fā)展,自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)人數(shù)逐年增加,留學(xué)人員檔案的存放和管理已成為社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題之一。其實(shí),關(guān)于留學(xué)生檔案,可以通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心來(lái)管理。
教育部留學(xué)服務(wù)中心,可以方便辦理海外學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)落戶和留學(xué)人員檔案管理等相關(guān)事務(wù)。
一、自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)存檔
①、存檔對(duì)象
國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
②、辦理流程
③、注意事項(xiàng)
不適用人員:國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員
自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生離校時(shí),戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu),再申請(qǐng)辦理存檔手續(xù),如檔案保管在個(gè)人手中,留學(xué)中心不予受理。
留學(xué)人員完成注冊(cè)個(gè)人賬戶,在線申請(qǐng)?zhí)峤怀晒螅榭醋约旱臓顟B(tài)為“未受理”時(shí),須等待審核,請(qǐng)直接前往留學(xué)中心提交相關(guān)材料。
二、自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)存檔人員檔案轉(zhuǎn)出
①、服務(wù)對(duì)象
出國(guó)(境)前(或留學(xué)期間)檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心的人員。
②、辦理流程
三、留學(xué)回國(guó)存檔
①、服務(wù)對(duì)象
非京籍留學(xué)人員:回國(guó)就業(yè)后,其在北京就業(yè)落戶手續(xù)是通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理者;
京籍留學(xué)人員:回國(guó)就業(yè)后,其《回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》將通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理者。
②、辦理流程
四、留學(xué)回國(guó)存檔人員檔案轉(zhuǎn)出
①、、服務(wù)對(duì)象
回國(guó)就業(yè)后在我處辦理留學(xué)回國(guó)存檔的留學(xué)回國(guó)人員。
②、辦理流程
五、其他注意事項(xiàng)
對(duì)于即將出國(guó)留學(xué)的大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,檔案不能從學(xué)校直接調(diào)入留學(xué)服務(wù)中心,需按相關(guān)規(guī)定先將檔案存入戶籍地,之后可按相關(guān)流程進(jìn)行辦理;
在留學(xué)服務(wù)中心存檔不能辦理社會(huì)保險(xiǎn);
檔案應(yīng)及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),不能一直在個(gè)人手中保管;
如果在京落戶手續(xù)沒(méi)有辦成,應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地;
因特殊情況本人不能現(xiàn)場(chǎng)辦理,在辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出,補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí),可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來(lái)代辦。
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