對于留學(xué)生的檔案存放問題,很多學(xué)生都還不太了解,或者可能了解的不太詳細(xì),導(dǎo)致往往會走入一些誤區(qū)。澤風(fēng)行為大家科普一下關(guān)于留學(xué)生檔案管理的事情~
檔案是什么
檔案,在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。內(nèi)含一個(gè)人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍信息、獎(jiǎng)懲經(jīng)歷、黨團(tuán)資料等,全部屬于原始材料,不可復(fù)制。
它既是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
檔案有什么用?
一般來說,我們會在以下幾種情形下用到檔案:
1.入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國企或者是考公務(wù)員
2.技術(shù)類工作各級職稱評定
3.部分城市落戶需要
4.退休
5.出國政審和公證
國家的相關(guān)規(guī)定,自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類。
而對于畢業(yè)后就直接出國的人來講,學(xué)校的一般做法是:將外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍,將本地籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。
畢業(yè)后就選擇出國留學(xué)的人員檔案該存放在哪里呢?
國家教育部留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)生選擇最多的一種方式。
它針對的對象廣泛,在校生、研究生、應(yīng)屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等,都可以委托留服檔案室代管。
而且留學(xué)人員服務(wù)中心也夠權(quán)威,還可一站式辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),方便省心?;貒筠k各種證明方便的多。如果直接扔在街道處,回國后必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),會影響在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。
總結(jié)一句就是:這是留學(xué)生最好的選擇。
檔案留校
大學(xué)畢業(yè)就直接出國,可以選擇把檔案留在本科大學(xué),一般大學(xué)會免費(fèi)保留1-2年(視學(xué)校而定)。
如果過了保留期仍然沒有接收單位,則檔案被打回原籍,學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
如果要辦理落戶手續(xù),憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理。優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠信度高,安全性高,而且不收取額外費(fèi)用;甚至可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。(部分大學(xué)提供該項(xiàng)服務(wù),具體情況視學(xué)校而定)
缺點(diǎn):檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。且檔案留校期間不計(jì)算工齡,留學(xué)期間的檔案空白.(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)
人才市場
戶籍地人才中心畢業(yè)的時(shí)候,學(xué)校會默認(rèn)將學(xué)生檔案打回生源地,所以絕大多數(shù)的同學(xué)檔案都存在戶籍地人才中心,手續(xù)簡單,而且免費(fèi)存放。
工作地人才中心同戶籍地人才中心一個(gè)道理,但存放要繳服務(wù)費(fèi)。優(yōu)點(diǎn):手續(xù)流程簡單,也便于便利就業(yè)手續(xù)。缺點(diǎn):失去了應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,留學(xué)期間的檔案空白。不算工齡。
總而言之,最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心,這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了,回來以后辦各種證明都要方便的多。
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