廣大留學生朋友們注意啦，即日起，留學生檔案存檔改為網上辦理，窗口辦理申請將不予受理！望大家奔走相告，以免白跑一趟。

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為什么要存檔案？

自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視檔案存放，學成回國后會產生嚴重影響：

1、回國后檔案中沒有國外學習經歷記錄；無法辦理工作派遣手續(xù)，導致工作單位無法正式錄取，從而影響就業(yè)問題；

2、檔案中斷對報考公務員、教師、進入國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關單位有所限制，影響職業(yè)選擇。

檔案存在哪兒？

通常，留學生出國保存檔案有四種去處：國家教育部留學服務中心、存放學校（一定注意兩年期限）、轉回生源地人事部門、人才市場。

如果選擇存放在國家留服中心，同學們只能前往北京管理處窗口進行辦理，不是很方便。因此，快捷的網上辦理呼之欲出。

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教育部留學服務中心的官宣：

各位留學人員：為方便您辦理自費出國（境）留學存檔手續(xù)，自2018年4月9日起，首次辦理自費出國（境）留學存檔手續(xù)的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理，將所需材料電子版發(fā)送至留學服務中心指定郵箱，我處審核通過后，將“調檔通知書”及“人事檔案調轉協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。申請人可憑“調檔通知單”到原戶籍地檔案保管機構調檔，并將檔案寄至我處。

特別提示：通過電子郵件方式申請只限于辦理自費出國（境）留學存檔手續(xù)。如您已選擇通過電子郵件方式申請，不可再次現(xiàn)場申請，否則將不予受理。

檔案業(yè)務包括：辦理檔案轉入、檔案轉出、開具人事證明、中共黨員組織關系轉出、借用入黨材料手續(xù)、補交/退還檔案保管費等。

留學存檔系統(tǒng)（http：//zwfw.cscse.edu.cn/）上線試運行后，留學人員檔案室將統(tǒng)一使用標準版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質版本的材料，其中包括：“調檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關系介紹信”和開具的人事檔案相關證明等。

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注意！

若申請者在檔案調轉過程中，需要紙質版本材料作為辦理依據，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學政務服務平臺的“留學存檔”板塊進行在線查驗。根據《國務院關于在線政務服務的若干規(guī)定》，電子印章與實物印章具有同等左邊法律右邊效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

從未在留服辦理存檔業(yè)務的留學人員，2019年8月5日起，申請業(yè)務統(tǒng)一使用新的留學存檔系統(tǒng)；2019年8月5日前，未辦理過存檔業(yè)務或已在舊版系統(tǒng)注冊賬戶，但狀態(tài)為“未受理”的留學人員，也使用新版系統(tǒng)注冊并在線辦理。

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