一.留學(xué)服務(wù)中心

留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室"，專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作，以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。

存檔對(duì)象：

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

（注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍）

辦理流程：

1)注冊(cè)及在線申請(qǐng)

2)辦理存檔手續(xù)

3)憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔

4)檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室

存檔需知：

自費(fèi)出國留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等），再來留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。

符合留學(xué)服務(wù)中心存檔條件的留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時(shí)，如檔案保管在個(gè)人手中，請(qǐng)先將檔案退回至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等），再持所需材料前來留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理“調(diào)檔通知單”，到學(xué)生戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。

所需材料：

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁）即有照片頁的復(fù)印件1份；

3、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）復(fù)印件1份；

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份；

5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：

（1）國（境）外院校“學(xué)生證”復(fù)印件1份；

（2）如“學(xué)生證”上無證件有效期，請(qǐng)另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份；

6、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；

7、檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動(dòng)人員的檔案保管費(fèi)。

二.學(xué)校代管檔案

有的學(xué)校在應(yīng)屆生畢業(yè)內(nèi)1-2年會(huì)代管戶籍和檔案，只需要提交部分資料，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，畢業(yè)生屆時(shí)可憑工作合同、錄用手續(xù)以及畢業(yè)證來辦理落戶。

這種檔案存放方式優(yōu)點(diǎn)在于學(xué)校保管放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。缺點(diǎn)則在于檔案留校不會(huì)計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白。但是現(xiàn)在提供這個(gè)功能的學(xué)校不多了，具體到哪個(gè)學(xué)校能不能托管檔案，建議去學(xué)生管理中心問問。

三.戶籍所在地人才中心

大學(xué)畢業(yè)后，一般非本地生源需要把戶口遷回戶籍所在地，這個(gè)時(shí)候可以把檔案跟著戶口一起遷回去當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)/交流中心/市場。放在人才中心的好處是管理比較方便，跟著戶口在一個(gè)地方，未來如果有調(diào)檔的需要也一起辦理。而且放在人才可以開始評(píng)工齡，有干部身份，保留應(yīng)屆生身份等。

辦理流程：

畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。