一、網上注冊：（申請辦理前，須先進行網上注冊，按要求填寫信息，否則將無法辦理和打印出證明）

　　

(1)、登錄韓國留學服務網

　　

(2)、點擊進入《留學人員注冊服務系統(tǒng)》，按就讀學校所在領區(qū)進行注冊，并到所屬領區(qū)辦理。具體可參考“《留學人員在線服務系統(tǒng)》成功注冊攻略”和“在韓留學人員在線服務系統(tǒng)留學人員使用說明”。

　　

二、通過電子郵件提交申請材料的照片：

　　

完成網上注冊后，向指定電子郵箱提交所需申請材料的照片，以及韓國境內的收件人地址、電話和姓名，經審核通過后，為其辦理《證明》，再通過快遞方式郵寄給本人或指定的代理收件人（只限韓國境內）。

　　

1.教育處收到發(fā)來的郵件并通過審核后，將發(fā)送收到郵件的回復，如申請材料等有問題，也將通過電子郵件或打電話通知你補充。但是，因自2月1日臨時將現(xiàn)場接收申請材料并辦理的方式改為電子郵件接收申請和辦理并郵寄給本人方式后，工作環(huán)節(jié)增加，速度減慢，工作量大幅增加，且近期為畢業(yè)高峰期，辦理人員相當多。盡管教育處已聘用了多名志愿者前來協(xié)助工作，每天加班加點抓緊辦理，但仍無法做到當天審核、當天辦理、當天寄出。近期每天都會有積壓的郵件不能及時打開和回復。所以，當你發(fā)送郵件后，可能會被延遲一兩天才能受理和收到回復郵件。有不少同學一發(fā)送完郵件后，就急于打電話確認，導致近期電話接聽量大幅增加，擠占了辦理證明的時間和人手，降低了辦理證明的速度。希望大家在發(fā)送完郵件后，過兩天如果沒收到回復郵件時，再打電話確認。

　　

2.請務必按照要求提供材料，地址和電話、收件人姓名務必準確。近期，我處在辦理好證明并快遞給本人時，出現(xiàn)地址不正確、無人接收，也打不通電話等情況，發(fā)出去的快遞被退回，導致無人承擔快遞費和退件費。在此提醒大家，如果因本人告知的地址、電話、收件人等信息不正確原因被退件的，后果由本人負責，所發(fā)生費用亦全部由本人承擔。

　　

3.請務重復發(fā)送同一郵件，避免造成工作人員對同一人的材料重復申請，還要檢查是否為同一個人重復辦理了證明，這樣會增加審核和辦理工作量，降低為大家辦理速度。

　　

三、提交材料照片要求：

　　

1.照片清晰，材料四邊完整，亮度適中，每張照片大小不小于1M，不大于3M。

　　

2.學位證和畢業(yè)證明（或學位授予證明）需要正面照片1張、左側大約45度角照片1張、右側大約45度照片1張。其他材料只需要1張正面照片，材料盡量放平整后對正拍攝。

　　

3.提供照片審核不合格者，將通知本人重新按要求提交，直到審核合格后，才能給予辦理。

　　

4.通過郵件提交材料照片時，請將文件名修改為材料名稱（如：“護照”、“登錄證”等），并且請將所需材料壓縮到同一文件，單張照片發(fā)送恕不受理。

　　

四、提交申請材料內容：

　　

（一）攻讀學位人員

　　

1、護照有照片之頁

　　

2、外國人登錄證正、反面

　　

3、學位證韓文頁面

　　

4、畢業(yè)證明書韓文版（有兩種樣式：?????或???????）

　　

5、成績單證明書韓文版（?????），證明上須體現(xiàn)具體的入學時間和畢業(yè)時間。

　　

（二）校際交換生、校際短期交流項目生

　　

1、護照有照片之頁

　　

2、外國人登錄證正、反面

　　

3、在學證明書韓文版或交換證明書韓文版（?????或???????）

　　

4、成績單證明書韓文版（?????），證明上須體現(xiàn)具體的課程開始日期和結束日期。

　　

（三）博士后留學人員

　　

1、護照有照片之頁

　　

2、外國人登錄證正反面

　　

3、留學院?；蜓芯繖C構開具的博士后（post-doctoral/doctoralfellow）證明，英文或韓文版。證明上須體現(xiàn)具體的學習開始日期和結束日期。

　　

（四）訪問學者和其他進修人員

　　

1、護照有照片之頁

　　

2、外國人登錄證正反面

　　

3、韓國接收單位開具的有關證明，英文或韓文版

　　

4、國內派出單位同意以訪問學者留學身份派出的有關證明文件。證明上須體現(xiàn)具體的訪問、進修開始和結束日期。

　　

注意事項：留學人員如沒有登錄證或已經過期的情況，須提供韓國出入境管理事務所開具的“出入境事實證明(????????)”。

　　

五、《證明》郵寄方法：

　　

1.只限韓國國內郵寄。請在郵件中寫明準確的韓文收件地址和收件人的英文姓名，以及韓國手機號。辦理人員會直接將提供的地址復制粘貼到信封上。請務必保證提供的地址準確無誤，保證能接收到郵件。

　　

2.郵費采用到付（??）方式，由本人在接收郵件時直接向送件人支付，價格為5000韓元左右（價格為郵局詢問價格，僅供參考，以實際產生郵費為準）。

　　

3.若因提供地址不準確、或地址雖準確但無人接收等個人原因造成郵件不能送達，以及被退回的情況，后果由本人自負，并承擔發(fā)生費用。

　　

六、辦理時間：分為高峰期和非高峰期，請根據規(guī)定的辦理時間和自身情況提前作好個人安排。

　　

1.自2月1日至2月16日期間為非高峰期，辦理時間維持以往的辦理時間，即只在每周三、四（除公休日外）打開郵箱查看提交的申請材料進行辦理，并將辦理好的《證明》郵寄出去。

　　

2.6月17日至7月6日為畢業(yè)高峰期，此期間，將每天（除公休日外）打開郵箱查看提交的申請材料并辦理。但是，因自2月1日開始，臨時將現(xiàn)場接收申請材料并辦理方式改為電子郵件接收申請和辦理并郵寄給本人方式后，工作環(huán)節(jié)增加，審核速度減慢，工作量大幅增加，且近期為畢業(yè)高峰期，辦理人員相當多，盡管教育處已聘用了多名志愿者前來協(xié)助工作，每天加班加點抓緊為大家辦理，但仍無法做到當天審核、當天辦理、當天寄出。

　　

根據目前辦理速度，一個人從提交申請，到為其辦理好證明并寄送到本人手中，預計時間為5天左右。請大家提交完申請后，耐心等待，如果材料有問題，教育處將通過電話或郵件與你聯(lián)系。

　　

3.恢復非高峰期的正常辦理，即每周三、四（除公休日和節(jié)假日外）辦理。

　　

4.恢復在首爾國際中心五層辦理的時間：將通過“韓國留學服務網”另行通知。請注意查看通知，按通知要求申請辦理。