很多準留學(xué)生在拿到心儀學(xué)校的左邊offer右邊后,就會遇到這樣的問題:
我出國之后檔案怎么辦?要怎么托管呢?
小藍在給大家回答這個問題之前,首先大家要明白一件事:為什么要存放檔案?
從中考、高考到大學(xué)畢業(yè),檔案一直是跟隨我們的,里面包括不同階段的成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料,這份資料之前都是一直保存在學(xué)校里面的,大學(xué)畢業(yè)之后根據(jù)個人意愿選擇是否將檔案提取出來,轉(zhuǎn)回戶籍地或者存放在大學(xué)所在地的人才中心。
但是對于即將出國留學(xué)的小伙伴來說,檔案存放是一個讓人頭疼的問題,放自己手里?根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個人不允許長時間保存檔案,所以就需要將檔案放在一個特定位置。
這小藍特別提醒大家一下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦!
比如在你選擇回國工作后,因為沒有存放好檔案,而被迫做了好幾年的無業(yè)游民,并且檔案存放不當對將來學(xué)位認證也會有一定的阻礙,甚至造成檔案無法跳轉(zhuǎn)。下面小藍就為各位同學(xué)介紹一下于出國留學(xué)后檔案存放的幾種方法。
第一種,戶口檔案留校
國內(nèi)有很多學(xué)生在畢業(yè)后都會選擇將自己的檔案留在學(xué)校,這是國內(nèi)常見的一種檔案存放方式。
但是有一點大家要注意,不是每個學(xué)校都有這項服務(wù),有的學(xué)校可以免費保留一定年限,在超過保留年限后就會將檔案打回原籍。
優(yōu)點:學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點:檔案留校期間不計算工齡,留學(xué)期間的檔案是空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
第二種,人才交流市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:在當?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,留學(xué)期間檔案空白。
第三種,留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。
優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡。
檔案是放在人才交流市場還是留學(xué)人員服務(wù)中心,要根據(jù)個人實際情況確定。
如果畢業(yè)就出國讀研,時間較短,檔案放在留學(xué)人員服務(wù)中心或戶籍所在地的人才交流中心,都可以。如果有回國就業(yè)的打算,建議把檔案放在留學(xué)人員服務(wù)中心。在留學(xué)人員服務(wù)中心可以一站式辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國學(xué)歷認證等手續(xù),方便、省心?,F(xiàn)在檔案保管費已經(jīng)取消,大家不用擔心費用問題。如果畢業(yè)后不打算立刻出國留學(xué)或赴港澳地區(qū)學(xué)習(xí),則應(yīng)該把檔案存放在人才交流中心。把檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心,需提交留學(xué)院校的錄取通知書和留學(xué)目的地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁,赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的要提供學(xué)生簽注頁。因此,建議先把檔案存放在人才交流中心,留學(xué)前再把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員服務(wù)中心。
如果是中共黨員,組織關(guān)系應(yīng)該保留在原就讀高校,其他檔案可以放在人才交流中心或留學(xué)人員服務(wù)中心。根據(jù)《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》,出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織,從2015年8月起,留學(xué)人員服務(wù)中心不再接收黨員組織關(guān)系。
總而言之,出國留學(xué)不論是那種檔案處理方式,都需要及時去存檔,否者等到需要時候再去查找會更加來的困難和麻煩。
出國留學(xué)前的檔案怎么存放存放在哪里合適?