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科普:留學(xué)生的檔案去了哪里?這個(gè)地方,謹(jǐn)記!

原標(biāo)題:科普:留學(xué)生的檔案去了哪里?這個(gè)地方,謹(jǐn)記!當(dāng)出國(guó)留學(xué)的“歸國(guó)潮”趨勢(shì)越來(lái)越明顯,不少留學(xué)生們回國(guó)之后,對(duì)自己的檔案問(wèn)題無(wú)從知曉,留學(xué)生的檔案到底該放在哪里呢?....根據(jù)我國(guó)教育部有關(guān)規(guī)定,隨著自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生人數(shù)增加,為了認(rèn)真貫徹我國(guó)“支持留學(xué),鼓勵(lì)回國(guó)

科普:留學(xué)生的檔案去了哪里?這個(gè)地方,謹(jǐn)記!

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原標(biāo)題:科普:留學(xué)生的檔案去了哪里?這個(gè)地方,謹(jǐn)記!

  

當(dāng)出國(guó)留學(xué)的“歸國(guó)潮”趨勢(shì)越來(lái)越明顯,不少留學(xué)生們回國(guó)之后,對(duì)自己的檔案問(wèn)題無(wú)從知曉,留學(xué)生的檔案到底該放在哪里呢?....

  

  

根據(jù)我國(guó)教育部有關(guān)規(guī)定,隨著自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生人數(shù)增加,為了認(rèn)真貫徹我國(guó)“支持留學(xué),鼓勵(lì)回國(guó),來(lái)去自由”的留學(xué)工作方針,解除留學(xué)人員的后顧之憂,根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經(jīng)國(guó)家主管部門(mén)批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室",專門(mén)從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作,以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。

  

注意重點(diǎn):留學(xué)生服務(wù)中心-“留學(xué)人員檔案室”!

  

存檔對(duì)象:

  

1.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);

  

2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

  

3.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。(注:國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者,不在我處受理范圍);

  

留學(xué)生存檔案需要的手續(xù):

  

從2015年3月23日起,留學(xué)人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng),網(wǎng)址如下:

  

cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx

  

在這個(gè)系統(tǒng)里,新注冊(cè)用戶可憑用戶名和密碼登錄系統(tǒng)查看存檔狀態(tài)。

  

但是要注意,2015年3月23日以前在這里辦理存檔手續(xù)的留學(xué)人員,則不能重新在新系統(tǒng)中注冊(cè)和登錄查看存檔狀態(tài)。

  

除此之外,諾君提醒大家:同一身份證號(hào)只能注冊(cè)一次,所以注冊(cè)的時(shí)候一定要仔細(xì)核對(duì)自己的身份證號(hào)碼,千萬(wàn)不要粗心大意弄錯(cuò)了。

  

如何將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心呢?

  

留學(xué)人員完成注冊(cè)個(gè)人賬戶,在線申請(qǐng)?zhí)峤怀晒螅脩舨榭醋约旱臓顟B(tài)為“未受理”時(shí),無(wú)須等待審核,請(qǐng)直接到留服提交如下材料:

  

1、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè))復(fù)印件一份;

  

2、國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息,請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料,如I-20,COE等。

  

3、已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者,須提交國(guó)(境)外院校的錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件、及“學(xué)生證”復(fù)印件一份(如“學(xué)生證”上無(wú)證件有效期,請(qǐng)另提供學(xué)校開(kāi)具的“在讀證明”復(fù)印件一份);

  

4、前往留學(xué)國(guó)家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁(yè))復(fù)印件一份;

  

5、存檔人身份證復(fù)印件一份。

  

另外,溫馨提示大家:

  

1)請(qǐng)申請(qǐng)存檔人員備齊上述材料到留服辦理;

  

2)若確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件;

  

3)檔案保管費(fèi):根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費(fèi)。

  

  

留學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至服務(wù)處主要有以下三種方式:

  

1.EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞

  

地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層郵編:,收件人:教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話:010-

  

2.機(jī)要郵寄

  

由國(guó)家機(jī)要部門(mén)通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,留服處機(jī)要地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:

  

3.密封自帶(指:持調(diào)檔函獲取檔案后,可密封自帶)

  

請(qǐng)將密封好的檔案送至留服處的辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:

  

  

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