出國(guó)后自己的檔案如何處理?這是出國(guó)留學(xué)的朋友都會(huì)面臨的問(wèn)題。據(jù)了解,目前出國(guó)留學(xué)人員檔案管理存在不少問(wèn)題,由于學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí),由個(gè)人保管出國(guó)留學(xué)人員的檔案,以至造成檔案遺失或成為無(wú)法轉(zhuǎn)遞的死檔,為留學(xué)生日后回國(guó)工作和個(gè)人生活帶來(lái)后患。此外,還有不少留學(xué)人員出國(guó)前未能安置好自己的檔案,回國(guó)后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失,這也給回國(guó)就業(yè)和今后發(fā)展帶來(lái)諸多麻煩和困難。存放檔案一般有三種方式,下面小編就為大家好好講解一下~
第一種方式:戶口檔案留校
部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項(xiàng)服務(wù),基本都是免費(fèi)保留一到兩年,只需要提交部分資料,需上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
第二種方式:人才市場(chǎng)或街道辦事處
這種方式極為普遍,而且當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便,當(dāng)然缺點(diǎn)也很明顯,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,失去應(yīng)屆生身份,可能會(huì)存在部分國(guó)家福利補(bǔ)貼的不同。
第三種方式:留學(xué)人員服務(wù)中心
教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點(diǎn):1)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
①辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
③辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
④辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
⑥負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
2)申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的左邊offer右邊才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn):存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)陸)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后,在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。切忌忽略檔案問(wèn)題,那樣回國(guó)后也必須按無(wú)業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國(guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。