出國留學(xué)前，同學(xué)們都會面臨檔案及戶口存放等問題。帶大家了解一下出國（境）留學(xué)后檔案存放的幾種方法，幫助大家減少出國留學(xué)的后顧之憂~

檔案是一直陪伴我們的重要文件，其中內(nèi)容包括高中成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料，這份資料以前都是由我們的學(xué)校保存的。

個人的學(xué)生檔案是學(xué)校在學(xué)生管理活動中形成的，記錄和反映學(xué)生個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄；從重要性上來看，學(xué)生檔案是一個教育單位必不可少的組成部分。

檔案存放不當(dāng)也會造成將來學(xué)位認證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案無法調(diào)轉(zhuǎn)。大部分留學(xué)生們覺得自己已經(jīng)要去海外學(xué)習(xí)，所以就會忽視自己的學(xué)生檔案。

要么是直接遺留在原學(xué)校不取回來，要么就是早已不知自己的檔案身在何方，但是這樣做將會對未來的就業(yè)以及落戶等等都造成影響。

檔案一定不能個人保管，如果之后碰到需要調(diào)檔案的情況，必須要是從某個有保存檔案資質(zhì)的機構(gòu)以機密形式寄出，不能由個人手中送過去。

檔案存放的四種方式：

01、戶籍地檔案保管機構(gòu)

對于留學(xué)生來說，檔案存放首選地是自己戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機構(gòu)等。留學(xué)期間檔案和戶口在同一地，更方便辦理各項手續(xù)。

優(yōu)點：在當(dāng)?shù)剞k理即可，手續(xù)非常簡便且無任何費用。

缺點：1.留學(xué)期間檔案無記錄，留學(xué)就讀經(jīng)歷為空白。2.沒有應(yīng)屆生的資格，就業(yè)時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

但是一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。

戶籍地的檔案保管機構(gòu)是有保管檔案的權(quán)力的正規(guī)人事部門，如果已經(jīng)將檔案存放在戶籍地檔案保管機構(gòu)的同學(xué)無需轉(zhuǎn)移檔案。

02、學(xué)校

部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本可以免費保留1-2年，但是不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù)，大家可以根據(jù)情況咨詢自己學(xué)校是否提供相關(guān)服務(wù)~

優(yōu)點：1.學(xué)校長期管理存放檔案更安全。2.延長擇業(yè)期，可以保留應(yīng)屆生身份。

超過保管期限以后如果沒有接收單位，檔案戶口就會被退回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。針對以上問題，對于暫未選擇合適檔案安置地點的留學(xué)生們，選擇留學(xué)服務(wù)中心更加穩(wěn)妥。

03、留學(xué)服務(wù)中心

留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳：

?留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳

服務(wù)對象：1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

（注：國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍。）

申請材料：1.戶口本首頁2.護照個人信息頁3.學(xué)生簽證頁4.國（境）外院校錄取通知書

注：以上材料均要求清晰的PDF掃描件，文件需小于1M。

服務(wù)內(nèi)容：1.辦理自費出國留學(xué)手續(xù);2.辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認證;3.辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);4.為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;5.負責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

優(yōu)點：1.時間靈活，可線上辦理操作方便。申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。2.保存檔案不收取任何保管費用。3.檔案有官方填補人事檔案資料的空白，系統(tǒng)記錄國外留學(xué)和港澳地區(qū)就讀等經(jīng)歷。

缺點：操作較麻煩。學(xué)生在檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)服務(wù)中心前，需按要求離校后將戶口及檔案轉(zhuǎn)回原來的戶籍所在地后再申請辦理。

如自費出國（境）留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如：人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等）。

檔案存入上述機構(gòu)后，再向留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，留學(xué)服務(wù)中心不予受理。

04、無檔案情況

對于就讀國際學(xué)校及海外中學(xué)、海外本科的同學(xué)，因為初中、高中學(xué)籍檔案是沒有派遣制的，大家可以在出國之前把高中學(xué)籍檔案交至留學(xué)人員服務(wù)中心。

如果在出國之前沒有妥善處理這個問題，那么在回國后可以按照回國人員新建人事檔案就可以了。

綜上所述，對于留學(xué)生們來說，如果對自己的檔案去向不明確的話，留學(xué)人員服務(wù)中心不失為一個穩(wěn)妥且全面的優(yōu)秀選擇。

另外，由于不同國家情況及要求可能也不太一樣，所以各位同學(xué)在出國留學(xué)前面對檔案問題時還需要提前做好相應(yīng)工作哦。