從7月到12月,歷時五個月,終于把落戶的事情都辦下來了,今天12.10拿到了戶口本,12.14拿到了新身份證。Finally……終于辦完了。這其中我經(jīng)歷了可能會遇到的每一個坎,但是經(jīng)過這個過程確實了解到很多以前完全不懂的事情,不知道算不算是一種福氣呢。寫這篇文章,是希望像我一樣用“新系統(tǒng)一網(wǎng)通”辦理留學生落滬的小伙伴們可以少走一些彎路,能提供一些建議也好哇~
【首先梳理一下我所有辦理的流程吧】
2018年8月回國
2018年9月入職畢業(yè)后第一份工作
2019年4月(已入職半年)跟公司商議辦理戶口,但公司漏繳2個月社保,無法辦理
2019年7月跟公司商議辦理戶口(去掉漏繳的前2個月,已重新累計半年)
2019年8月填寫預審資料
2019年9月初預受理通過
2019年10.17調(diào)檔審核成功
2019年10.25現(xiàn)場提交材料并現(xiàn)場審核通過
2019年10.29初審通過
2019年10.31復審通過
2019年11.22審核通過,排隊輪候批件
2019年11.29公司收到落戶批復
2019年12.03辦理準遷證
2019年12.05父母在老家辦理戶口遷移證
2019年12.10拿到戶口本
2019年12.14收到身份證
首先說一下新系統(tǒng)“一網(wǎng)通辦”。自從這個新系統(tǒng)出來之后,我應該是第一批吃螃蟹的人了。之前在網(wǎng)上找到很多落戶攻略根本就用不到了?!耙痪W(wǎng)通辦”的流程與之前辦理流程有很多不同。
人社局發(fā)布說,上海人才引進“一網(wǎng)通辦”基本實現(xiàn)了【材料更加簡化】、【流程更加優(yōu)化】、【過程更加透明】。親身經(jīng)歷辦理過的人來看,材料沒感覺簡化很多,很多寫明要提供的資料也有很多漏洞,下面我會一一說明,希望以后人社局可以把新系統(tǒng)做的更加完善吧。
剛開始辦理的時候真的是什么都不懂,上網(wǎng)找了很多攻略,也問了一些中介,問了下價格,落戶中介要一萬八的費用。天啊,比我留個學的中介還貴,于是果斷選擇自己DIY辦理。PS:雖然可以不找中介辦理,但是看一些留學生落戶的左邊公眾號右邊還是有用的,會及時更新最新的政策信息,辦理的過程中也幫了我很大的忙。其次是可以加一些中介老師的微信,一些簡單的問題他們都會回答你的。(不過你在辦理過程中的問題他們是絕對不會回答你的啦…原因很簡單,因為他們肯定從你這里掙不到錢了呀…)
所以呢,關(guān)注一些落戶左邊公眾號右邊+上海人才左邊公眾號右邊+加一些落戶老師微信,是很有幫助的!
【先說一下辦理落戶會遇到的最重要的幾個問題吧:】
一、首先是留學生落戶資質(zhì)問題
先說下本人的情況吧~國內(nèi),國外碩士Top500的學校背景,回國后第一份工作在上海,并在上海繳納回國后的第一份社保。所以不存在待業(yè)期超過2年或者異地繳納社保的情況。
關(guān)于國外學校Top500:一開始我也不知道怎么看學校排名。后來問了一些中介老師了解到有一個表格,每年都會公布新增的國外Top500學校的名單。只要在名單內(nèi)的學校就OK。
二、公司資質(zhì)要求
上海落戶對于公司的資質(zhì)要求也不是很高。一是必須要在上海注冊的守法企業(yè),二是其注冊資金100萬元人民幣以上的各類企業(yè),無不良記錄即可。如果公司是上海分公司也可以辦理,只要總公司的注冊資金達到100萬就好~但是有一個要求是,落戶人員繳納社保的公司一定要是上海分公司,合同一定要看清楚,如果不是跟上海分公司簽的合同的話,一定要和HR商量修改合同和繳納社保公司,否則之后辦理落戶無法通過。
三、社?;鶖?shù)問題(也是困擾了我很久很久的問題…..)
從2019年11月起,留學生落戶上海的基數(shù)參考標準將提升為:8211。社保基數(shù)要與合同上的薪資完全匹配。
一開始我也不懂社?;鶖?shù)是什么。其實社?;鶖?shù)相當于是你的工資多少。比如合同上寫的是/月,那公司給你交的社?;鶖?shù)也得是才行,這樣才算是匹配。我目前了解到的社?;鶖?shù)出現(xiàn)的很多問題主要有以下幾個原因:
A.與公司簽的合同薪資與實際薪資不匹配。簡單來說,比如公司跟你談好,但是合同上寫的是3000,繳納社保也是按3000的基數(shù)繳納的,這種情況是絕對不可以的。解決辦法是:跟公司重新商議,修改合同,把合同上的薪資改為原本的工資,并且社保基數(shù)按照基數(shù)開始繳納累計半年可以開始辦理落戶。
B.試用期的社?;鶖?shù)怎么算?這也是困擾了我好久的問題。。。還是舉例子吧,這樣可能好理解一些。比如工資是,試用期80%是8000,如果公司是按照正常繳納社保基數(shù)的話,那他給你繳納的社保也就是8000。
這里面就會遇到一個問題了。如果前三個月試用期是8000的基數(shù),那我轉(zhuǎn)正后社?;鶖?shù)應該就會調(diào)整為了吧,辦理落戶的時候已經(jīng)繳納六個月社保了,我的社?;鶖?shù)平均一下也肯定有8000-9000左右吧,肯定過8211了。如果你這么想的話,就完完全全錯了!?。。。?/p>
我也是后來與公司財務(wù)才了解到,社?;鶖?shù)是一年修改一次的,每年的4月份會調(diào)整新一年的社?;鶖?shù)。(別問為什么,國家規(guī)定的,我也不知道……)也就是說,如果前幾個月試用期的社保基數(shù)是8000,在4月份之前你的社?;鶖?shù)會一直保持在8000,直到每年的4月份之后才會修改為。
也就是說,如果是在4月前辦理落戶的話,試用期打折前的工資要達到8211?80%=元。也就是你合同上的工資要超過元才可以辦理落戶,這樣才能保證試用期打完折后的工資超過8211的社保基數(shù)要求。但是??!雖然說社?;鶖?shù)每年4月份可以調(diào)整,但是中途也有【社保基數(shù)調(diào)整端口】突然打開的時候?。ㄎ乙膊恢罏槭裁磿蝗淮蜷_….),如果趕上端口打開的時候,是可以跟公司商議調(diào)整自己的社保基數(shù)的,超過8211即可。
看到這里可能會感覺有點懵吧~沒錯,我也是這樣一路懵著過來的,總之只要記住以下幾點就好:
1)如果在入職半年的時候辦理落戶,那必然會覆蓋幾個月的試用期。為保辦理落戶順利,合同上的工資要超過元(湊個整),這樣最為保險。
2)社?;鶖?shù)一年調(diào)整一次,每年4月份調(diào)整。但是社?;鶖?shù)調(diào)整端口也會中途突然打開一段時間,如果趕上了一定要跟公司商議,把社?;鶖?shù)調(diào)整超過8211這個數(shù)字。
3)如果合同薪資與實發(fā)工資和社?;鶖?shù)不匹配,一定要與公司商議修改合同和修改社?;鶖?shù)。
總而言之,如果等到辦理落戶的時候社保基數(shù)不能達到8211,辦理就不會通過了。所以社?;鶖?shù)問題一定要重視?。。?!
Tips:多多關(guān)注留學生落戶的左邊公眾號右邊,里面都會講解的很清楚,包括社?;鶖?shù)調(diào)整端口開放的時間也會實時更新,非常有用!!
【下面來說一下我辦理落戶的流程吧】(坎坷到無法形容,我真的遇到了每一個會遇到的坎,不過希望可以為后來辦的小伙伴們提供一些建議吧…..)
本人在最早入職公司的時候沒想到要辦理戶口,后來有一些身邊的朋友跟我說上海戶口的一些好處,才想到要不要自己也辦一個。后來公司也跟我提過說,公司可以幫你辦,就這樣我走上了這條漫長的道路。
1.2019年4月,入職已經(jīng)半年,已經(jīng)到了可以開始辦理落戶的時間點。跟公司提出要辦理戶口。后來公司跟我說,“之前HR給你最開始漏繳了2個月社保,后來補上的,不知道會不會有所影響,你最好打電話問一下。”于是我給落戶中介打了電話問了一下這個情況(最開始辦理的時候問中介是很有用的,他們很愿意接你的電話并解惑)。中介告訴我,社保補繳的方式人社局是不承認的,必須去掉補繳的兩個月后,重新累計半年才可以。了解之后,跟公司商議,過兩個月再開始辦理。
2.2019年7月,去掉補繳的兩個月,已重新累計半年,開始辦理落戶。首先第一步是【公司資質(zhì)審核】。需要公司在一網(wǎng)通辦系統(tǒng)上傳資料進行資質(zhì)審核。這個步驟出現(xiàn)的問題是:公司上傳資料一直失敗,換了很多臺電腦都不行,不知道是什么原因。給人才中心打了無數(shù)個電話,都無法接通。后來同事拿著U盤去人才中心現(xiàn)場詢問才知道,很多公司都上傳失敗,只能拿著U盤去人才中心讓他們幫忙上傳才可以。。。結(jié)果同事看到很多人在人才中心排隊上傳。同事問:“為什么打了那么多電話都沒人接聽呢?”人才中心的工作人員說:“我們這里每天都有無數(shù)個電話打進來,就在我們旁邊,但是從來不會有人接,你們有什么問題必須本人過來親自問?!蔽衣犃水敃r內(nèi)心。。。。所以他們是每天聽著電話但從不接聽,真的不明白他們還留電話號碼的目的是什么。。。后來同事幫忙在現(xiàn)場上傳,終于上傳成功了。一星期后,系統(tǒng)顯示【公司資質(zhì)審核通過】。本來很簡單的一個星期就可以辦成的事,硬是拖了一個月才辦好。。。
3.第一步已經(jīng)完成了,第二步是進行預審。預審是需要公司在一網(wǎng)通辦系統(tǒng)里上傳落戶人員的資料,然后進行審核。2019年8月16日,開始上傳預審資料。雖說預審比以前好像方便了許多,但我的資料被打回來了好多次。。。
需要填寫的資料有:落戶人員基本信息、就業(yè)及社保信息、戶口遷出地信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭信息、并且上傳附件。
上傳附件的內(nèi)容有以下:
以上信息全部填寫完并上傳后,被打回來幾次,說信息有誤需要修改。
·第一次預審信息被打回來官方提供的原因為:”回國時間不對,需要修改。出入境記錄清單不通過,需要出入境管理局蓋章的出入境記錄?!?/p>
首先是回國時間。我是2018年8.19號回國,機票上寫的是8.19日。但是由于時差的原因,我到達國內(nèi)的時間是8.20號了。所以填寫的資料要寫【回國時間為8.20,而不是8.19】差一天都不行。。。要看到達國內(nèi)的當?shù)貢r間,
其次是【出入境記錄清單】。我之前看了網(wǎng)上很多攻略,說在移民局APP上提交申請并發(fā)送的電子版出入境清單就可以了。但我提交的這份人才中心說無法識別,沒有電子章。我從上傳附件的頁面上面下載我上傳的文件,電子章那里居然顯示一個大大的×?。?!我以為是他們無法識別,所以我又重新上傳了一次PDF版本,將出入境記錄清單轉(zhuǎn)成PDF上傳了一次,等待審核。
這就是我從已上傳的附件上下載下來自己上傳的文件,居然有個大X,實在不明白是為什么。。。
·第二次信息被打回來的原因還是:出入境記錄清單不合格。這個時候我就真的不明白了,實在不懂為什么仍然不合格。后來同事告訴我,轉(zhuǎn)成PDF格式是不可以的,因為這樣無法識別電子章信息,會以為是偽造的。我后來實在不明白怎么辦,打人才中心電話又不接,所以只好跑一趟人才中心現(xiàn)場去問問。他們告訴我說,90%的電子章他們那里都是不識別的,所以需要自己親自去【出入境管理局】打印出入境記錄并且手動蓋章,然后上傳掃描版文件。于是我親自去了出入境管理局,打印+蓋章并上傳。等待審核。
·這次終于出入境記錄審核通過了,但是第三次還是被打回來了。原因是:出國前有不到一年的待業(yè)時間,需要寫清楚做了些什么。那段時間我是做自由職業(yè),大部分沒有在公司上班,但是即使沒有工作,也要在上面寫清楚【待業(yè)】才可以。于是我修改好信息后再次上傳了。
·終于,在9月初的時候,系統(tǒng)顯示【預受理已通過】。感覺萬里長城走了一小半。
4.預受理通過后,要開始調(diào)檔。
這里要說一下新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的區(qū)別。新系統(tǒng)是【調(diào)檔先行】,只要網(wǎng)上預受理通過了就開始調(diào)檔。于是我就開始思考一個問題,我的檔案到底在哪???
問了好多人,親戚、老師,后來給大學老師打電話說,我的檔案正常是畢業(yè)之后寄回當?shù)氐娜瞬胖行牧?。后來讓我爸去我們那里人才中心去查,果然找到了我的檔案。從系統(tǒng)上下載下來調(diào)檔函,給我爸寄到老家。我爸收到的當天就去幫我辦理調(diào)檔手續(xù)了。
辦理當天還發(fā)生了一件很烏龍的事情,這還要多虧了我爸的機智。他在檔案密封前一刻看了下檔案里的內(nèi)容,突然發(fā)現(xiàn)檔案里的內(nèi)容和我有點不太一樣,然后發(fā)現(xiàn)根本不是我的檔案。這個女孩和我的名字一樣,上大學年份一樣,連就讀地都一樣。拿檔案的人沒仔細檢查就給拿出來了。還好我爸的機智,在密封寄出前一刻發(fā)現(xiàn)了,于是工作人員找到了我真正的檔案,并且寄出。
寄出之后,我一直查詢不到我檔案的信息。系統(tǒng)里告訴我說在這個網(wǎng)站可以查詢到檔案信息,但是我卻怎么也查不到。過了半個月了還是查詢不到檔案信息,于是我再一次的去人才中心詢問(他們的電話是打不通的,還記得嗎…有任何問題都必須大老遠跑一趟才行)。到了現(xiàn)場詢問,他們說我的檔案還沒到,還說那個網(wǎng)站是查詢不到檔案信息的,所以不用看了。我當時想:那你們?yōu)槭裁催€要寫進去。。。。
出來后,我又給老家的人才中心打了電話,他們告訴我說,檔案走的是機要通道,從省內(nèi)寄到省內(nèi)都要15個工作日,寄到上海你說要多久?我當時。。。。
正好趕上了10月長假,檔案進程又延后了。直到10月中旬,終于收到了檔案審核通過的消息!
檔案審核通過后系統(tǒng)里的信息
5.調(diào)檔完成并審核通過后,要開始預約時間進行線下提交材料。
預約問題:當時在網(wǎng)上預約的時候,也是遇見一些問題。官網(wǎng)上的預約入口進不去,左邊微信公眾號右邊也無法預約。實在沒有辦法了,我又去了人才中心一趟。。。(人才中心跟我有緣,每隔一星期就得去一次…..)到了那里一問才知道,是需要公司在一網(wǎng)通辦系統(tǒng)上預約的,用網(wǎng)站和左邊微信公眾號右邊預約都進不去。(可是他們?yōu)槭裁床辉缯f….不說我怎么會知道…)回來后跟HR在系統(tǒng)上預約,終于成功了,和HR溝通時間,約了下周二下午去現(xiàn)場遞交材料。
材料都是我自己準備的,公司人事只是陪我去一趟而已。但是必須要由公司的人帶著去,自己去不行。為了保證材料沒有問題,我準備了還算齊全。
這里有一個小問題,就是【個稅單】。由于預審上傳的個稅單已是一個月前,所以為保他們不挑我問題,我又去了趟稅務(wù)局,打印了我最新的個稅單并蓋章。
關(guān)于個稅單,提交預審的時候上面有說明,需要公司在稅務(wù)的系統(tǒng)上打印下來并且蓋章提交。所以我讓公司在稅務(wù)系統(tǒng)上打印了一份并蓋章,外加我去稅務(wù)局打印的個稅單,兩份我都帶去了,確保萬無一失。最后證明這樣做是對的,他們現(xiàn)場預受理的時候收走了我提交的兩份個稅單。所以還是建議:個稅單帶兩份:一份公司給打印出來的+蓋章,一份稅務(wù)局打印出來的+蓋章。
6.2019年10.29初審通過
2019年10.31復審通過
2019年11.22審核通過,排隊輪候批件
這里要說的就是,除了HR可以在系統(tǒng)上看到進度,其實自己也是可以查到的。下載一個【上海人社APP】,可以隨時查詢進度,不用總問公司同事了,方便很多。
7.2019年11.29公司收到落戶批復
現(xiàn)在的批復都是寄到公司里來的,這點不得不說還是很方便的。終于萬里長征走到最后了。
8.2019年12.03辦理準遷證
我拿著批復去當?shù)嘏沙鏊k理準遷證。當時派出所還問我要一個材料是《調(diào)動人員情況登記表》。我跟他們說人才中心只給我寄過來兩張批復,沒有其他東西了。他們后來內(nèi)部溝通,跟我說由于我是新系統(tǒng)辦理的,所以不需要那個表了,他們已經(jīng)可以查到我的信息了。當天很快就拿到了準遷證。然后我把準遷證、戶口本、身份證復印件一起寄回老家。
9.2019年12.05父母在老家辦理戶口遷移證
這里要超級感謝我爸的效率!收到后半小時不到就給我辦好了!然后當天下午寄回上海給我。
這里有一個需要注意的地方,就是【戶口遷移證】上需要備注【戶別】。像我是居民戶口,那就要在戶口遷移證上備注【居民戶口】,派出所千叮嚀萬囑咐我的事情。
10.2019年12.06晚就收到了快遞。12.07去派出所辦理戶口。結(jié)果??!派出所跟我說辦理身份證的機器壞了!??!我就想問,還有誰!!感覺我每一個坎都不會落下。。。老天肯定是在考驗我。于是我回家等待派出所機器修好再過去辦理。
11.2019年12.10去派出所辦理,拿到戶口本,拍照錄指紋,身份證在12.14日收到。
最后還想說一些注意事項吧~
1.由于新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)不同,所以辦理的先后順序完全不一樣?,F(xiàn)在網(wǎng)上能看到的舊攻略已經(jīng)用不到了,所以這也是我為什么一路坎坷的原因吧,根本找不到參照物。總體來說,并沒覺得新系統(tǒng)辦理比以前快捷許多,時間也沒有縮短。但是其實只要預審通過了,之后的材料一般不會出現(xiàn)大問題的。所以線下遞交完材料后,我的初審只用了兩天,復審只用了一天就過了。最終審核時間長一點,要三周左右。
2.調(diào)檔的時間,我一共經(jīng)歷了一個半月。很多人可能都不信我居然調(diào)檔調(diào)了這么久。。。感覺現(xiàn)在機要通道真的很慢很慢,同省都要一個月,跨省就得一個多月了。關(guān)于檔案,寄出前一定要檢查好是不是自己的檔案,同名同姓有緣分的人很多,寄錯了就真的尷尬了。
3.關(guān)于社?;鶖?shù),這也是我最頭痛的問題了。之前聽其它朋友說,基數(shù)如果不夠,就多和公司溝通,把自己的社?;鶖?shù)調(diào)高一些,這樣防止之后基數(shù)再漲也不用擔心了。公司多給交的錢,可以跟公司商量自己出,把那份錢還給公司,這樣大部分公司會比較愿意做一些。
4.還有出國留學回國后,第一份工作繳納的社保一定要在上海!!!只要交過一次異地,就沒法辦了。所以找工作前還是要想清楚。像我這樣一開始沒想辦但后來陰差陽錯辦了的人,可能不多。入職前還是要跟公司說清楚最好。
5.跟公司簽合同的時候一定要看好,有沒有少寫工資。很多公司因為一些大家都懂的原因,工資會寫的很少。這樣在之后辦理的時候是絕對不行的。預審和遞交材料的時候都需要看合同的原件、掃描件和復印件的,如果一旦發(fā)現(xiàn)不匹配就over了。。。所以要提前跟公司商議更改合同,防止之后出錯。
6.關(guān)于個稅,要在保證社?;鶖?shù)不出錯的同時,個稅也不能漏繳。一旦漏了就要重新累計,所以要隨時查看自己的社保個稅每月交的情況。還有,建議在辦理期間不要有長途請假,一旦扣工資過多,個稅變少,也會有影響,所以盡量不要請超過一個星期的假。
7.出入境記錄、個稅單,一定要去現(xiàn)場打印并蓋章。所有系統(tǒng)里說可以接收電子章的都是假的(至少我親身經(jīng)歷過,他們說可以但最后都不給通過….)所以親自去稅務(wù)局和出入境管理局打印蓋章再掃描上傳,是最穩(wěn)妥的。
天啊我已經(jīng)寫了快7000字…..其實辦理過程中遠不止這些,還有很多細節(jié)真的不想說了。雖然辦理的很麻煩,但不得不說了解了比以前多很多的東西。這其中遇到過愿意主動幫忙的同事,和不想幫忙的同事,也在辦理過程中遇到了一些同樣也在辦理遇到困難的朋友。希望我的這些坎坷經(jīng)歷可以幫到之后用新系統(tǒng)辦理的小伙伴吧~
還有希望人社局可以提高系統(tǒng)信息的精準性,也希望人才中心接接電話吧,不要讓我們小市民這么辛苦的跑無數(shù)次了~
祝大家都能落戶一切順利!