大學(xué)畢業(yè)后出國留學(xué),很多學(xué)生選擇把檔案掛靠在直屬教育部的留學(xué)服務(wù)中心,那么留學(xué)人員的個人檔案該如何申請出國或回國存檔呢?以下是來自教育部留學(xué)服務(wù)中心的官方介紹。
如何申請出國(境)存檔?
1、進(jìn)入教育部留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳,點擊右上方“登錄”按鈕。
網(wǎng)址:
2、在個人用戶登錄板塊點擊立即注冊,已注冊過可直接登錄。
3、點擊“留學(xué)存檔”中的“出國(境)存檔“欄目,瀏覽申請條件和申請材料,點擊”在線申請“。
申請條件(下圖):
4、點擊”在線申請",進(jìn)入頁面后點擊“檔案存入申請”的“立即辦理”。
5、選擇”出國(境)存檔“,根據(jù)提示填寫并上傳材料,*為必填或者必傳。上傳的文件須為PDF格式,大小小于1M。
6、提交申請后,您會在5個工作日內(nèi)收到審核結(jié)果。審核通過后您可登錄系統(tǒng)右上方用戶中心,在線打印電子證照版本的調(diào)檔通知單,并持調(diào)檔通知單,辦理后續(xù)檔案調(diào)離手續(xù)。若審核不通過,可登錄系統(tǒng)點擊右上方用戶中心查看通知內(nèi)容,根據(jù)通知內(nèi)容,修改申請并再次提交。
7、檔案簽收后,工作人員會對檔案內(nèi)容進(jìn)行審核,審核通過,系統(tǒng)狀態(tài)顯示“檔案已存入”,您的存檔手續(xù)辦理完畢。
其他注意事項:
(1)審核結(jié)果以短信和郵件方式通知,請登錄用戶中心查看具體通知內(nèi)容。
(2)請根據(jù)短信、郵件通知使用“機要郵寄”或者“EMS"郵寄檔案。
(3)建議使用Chrome、Firefox和IE11.0或以上瀏覽器。
(4)高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生、高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生離校時,請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求將戶口遷回原戶籍地、將檔案轉(zhuǎn)至原戶籍地檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)(如:人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等)。檔案存入上述機構(gòu)后,如想吧檔案轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室,可登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳在線申請。
(5)教育部留學(xué)服務(wù)中心為階段性存檔,留學(xué)結(jié)束應(yīng)轉(zhuǎn)出檔案。一般來說,學(xué)成回國后首先辦理國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、求職,與單位確定勞動關(guān)系后辦理就業(yè)報到手續(xù),在獲得《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》40天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出至用人單位或單位委托的檔案保管機構(gòu)。靈活就業(yè)、暫不就業(yè)或終止留學(xué)、未取得學(xué)位證書的人員,應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地檔案保管機構(gòu)。
如何申請回國(境)存檔?
整個申請流程和出國(境)存檔申請步驟差不多,不同點有幾個。
1、在第三步中選“回國(境)存檔”。
2、申請條件(下圖):
3、其他注意事項:
(1)注意事項前三點和出國(境)存檔申請一致。第四點如下:
通過留服中心辦理非京籍在京就業(yè)落戶手續(xù)。如在京就業(yè),單位具有跨省調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案權(quán),可由用人單位自行調(diào)檔進(jìn)京。
如由留服中心調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案,考慮到各環(huán)節(jié)用時,建議在用人單位提交就業(yè)報道申請前1-2個月辦理檔案存入手續(xù)。
(2)第五點如下:
在獲得《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》40天內(nèi)需要辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),將檔案轉(zhuǎn)至單位或單位委托的檔案保管機構(gòu)。
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