我們公司前段時間收到一些這樣的咨詢:高中時候出國了,回國落戶檔案去哪里找?留學(xué)回來發(fā)現(xiàn)自己檔案丟失了,應(yīng)該怎么補辦?當(dāng)留學(xué)海外莘莘學(xué)子榮歸故里準(zhǔn)備一展鴻圖之際,卻發(fā)現(xiàn)由于人人檔案存放不當(dāng),給自己歸國后的工作及落戶帶來諸多不便。而這幾年受到檔案問題困擾的海歸也越來越多,在此有必要為此類人員科普一下:個人檔案丟失補辦流程。
一般來說,我們的檔案建立在高中畢業(yè)的時候。在國內(nèi)最高學(xué)歷如果為初中畢業(yè)或初中退學(xué),由初中學(xué)校出具學(xué)歷證明;如過未就讀過初中,由本人提供個人履歷表(經(jīng)歷需從小學(xué)填寫起至今)并簽名承諾所填經(jīng)歷均屬實,至戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)建檔。
檔案不能自己保管,可以去以下幾個機構(gòu)進(jìn)行查找:
1、戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)
2、國內(nèi)最高學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校
3、出國后轉(zhuǎn)去教育部留學(xué)服務(wù)中心
4、出國前的工作單位(國企、機關(guān)事業(yè)單位、大型具有保存檔案資質(zhì)的公司等)
全力查找后如確認(rèn)檔案遺失,則須檔案保管機構(gòu)出具遺失證明并承擔(dān)遺失責(zé)任,負(fù)責(zé)補齊檔案材料。
檔案補辦需要的材料:
身份證(原件)、戶口本(原件)、出國留學(xué)證明、外國學(xué)位證明、九年義務(wù)教育證明等。
檔案補辦的流程:
1.去戶籍所在地的街道辦、人才中心、或者你的公司申請開具檔案轉(zhuǎn)接接收證明。重新補辦的檔案必須存儲在相應(yīng)的檔案管理單位,才能正常使用。
2.將準(zhǔn)備好材料并提交給當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)人員服務(wù)中心,并簽發(fā)報到證。除接收證明外,還需要準(zhǔn)備好學(xué)歷證明、身份證、一寸彩色照片、體檢報告等出國留學(xué)資料。每個地區(qū)存在偏差,建議先與當(dāng)?shù)厝瞬胖行暮土魧W(xué)人員服務(wù)中心進(jìn)行確認(rèn)。
3.領(lǐng)取到報到證后,攜帶登記卡、個人檔案、出國留學(xué)的學(xué)歷證明、畢業(yè)證等資料到人才中心建立個人檔案。人才中心的工作人員會對個人資料和基本信息進(jìn)行審核。
4.審核通過后再,攜帶介紹信和報道證前往人才中心辦理人事代理。建黨節(jié)蘇,個人檔案將存放在人才中心保管,以后可以根據(jù)自己的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
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