大學畢業(yè)后很多大學生都想找個穩(wěn)定的工作,如國企或其他大企業(yè),但是有些畢業(yè)生上班幾年后就離職了,離職后檔案就到了自己手中。一旦個人檔案到了自己的手里,再想把個人檔案放進人才市場就不好解決了。由于人才市場不接受個人攜帶的檔案存放,上述情況檔案已經(jīng)變成“死檔案”狀態(tài),如果檔案在畢業(yè)后還沒到個人手中,就去辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)這樣就可以正常存放。
離職后立即有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關(guān)系、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等關(guān)系轉(zhuǎn)入新的接收單位。如無新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能保管檔案的部門。
離職人員的檔案已經(jīng)在個人手中,需要注意,檔案雖已成為“死檔”,但不能輕易私自拆封,可尋求專業(yè)的人事代理機構(gòu)幫助解決檔案問題,將檔案正常存放于有人事檔案代理權(quán)的機構(gòu)。
檔案是證明學歷、工齡的依據(jù),也是考研考公務(wù)員等必備條件,沒有檔案耽擱個人許多事情,必須及時保存。
不同的人群對于檔案的處理會有所不同
成功升學的同學:這里的成功者指的是畢業(yè)生在畢業(yè)時通過自己的努力考上高一級的學府,考研或參加統(tǒng)招專升本,這兩類同學的檔案不用擔心,入學后學校會要求你將檔案轉(zhuǎn)交給學校,此時你只需向?qū)W校遞交一份調(diào)檔函到檔案所在地去查就可以了。
留學生檔案:高中畢業(yè)就出國留學的同學,你們這個時候只有高中檔案,你只要把高中檔案交給一所中學的老師保管,讓他幫你保管好,等你回國后,在有關(guān)部門做了學歷認證,把高中檔案與出國檔案合并,找一個公共服務(wù)機構(gòu)保管就好了。當你的同學畢業(yè)后去了國外,你需要把你的大學檔案放在流轉(zhuǎn)中心,在你回國后也要同樣完成學歷認證的前提下,把你的檔案合并到一個公共服務(wù)中心保存。
順利考入公務(wù)員:這種同學不用擔心,你們考入公務(wù)員之后都會讓你們進行檔案政審,考入公務(wù)員之后你們的檔案就在本單位的人事部門,溫馨提示:如果有一天你們辭職了,請把檔案轉(zhuǎn)到公務(wù)員服務(wù)中心。
找不到工作單位的同學:檔案有兩種處理方式,一種是兩年擇業(yè)期,向?qū)W校申請免費保管兩年,另一種是畢業(yè)后轉(zhuǎn)到生源地的公共服務(wù)中心,但大部分學校都會選擇后一種,因為學校的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都不能保管太多人的檔案,所以畢業(yè)后學校都會先把檔案轉(zhuǎn)出去。
以上就是畢業(yè)生檔案如何托管的介紹,希望可以幫助到大家。檔案都需要存儲在有權(quán)管理人事檔案的組織中。不具備檔案存儲資格的個人或公司無權(quán)保存檔案。我們的人事檔案來自我們的學籍檔案的轉(zhuǎn)換。沒有學籍檔案,我們的人事檔案不完整。在處理我們自己的檔案的過程中,如果遇到無法解決的問題,可以咨詢長沙幫幫團。