原標(biāo)題：不要讓個人檔案變成“死檔”！留學(xué)生個人檔案如何存放？

如何存放檔案？

留學(xué)生存放檔案有以下種方式，同學(xué)們可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行選擇。

方式一：學(xué)校保管

有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年），像馬來西亞的碩士基本都是讀1-2年，如果學(xué)校愿意保管，那么畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以。

但不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：

學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：

畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。

方式二：退回原籍

如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。

退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。

檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。

優(yōu)點(diǎn)：

手續(xù)簡便，免費(fèi)存放。

缺點(diǎn)：

留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

方式三：人才市場存放

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場，可以咨詢各地的人才市場進(jìn)行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。

需要一定手續(xù)費(fèi)，流程比較繁瑣，具體可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便，而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?strong>可以計(jì)算工齡，針對于留學(xué)生來說，計(jì)算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。

例：如果要考取一個公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。

缺點(diǎn)：

一旦計(jì)算工齡就會使我們失去應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

方式四：留學(xué)服務(wù)中心存放

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)。

留學(xué)服務(wù)中心檔案存放是免費(fèi)的，有很多留學(xué)生將檔案放到這里。但國家公派留學(xué)人員、赴國外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍。

留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他地方?jīng)]有分支機(jī)構(gòu)，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。

如果同學(xué)們想在留服中心存放檔案，可以登錄留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳完成個人注冊。接下來在“留學(xué)存檔”板塊查看申請條件及材料，在線申請存檔手續(xù)即可，辦理好相關(guān)手續(xù)后等待平臺審核。

優(yōu)點(diǎn)：

時間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

缺點(diǎn)：

存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。

留服中心存檔常見問題解答

Q：如果檔案在個人手中保管，如何存入教育部留學(xué)服務(wù)中心？

A：如果檔案在個人手中，不能直接將檔案存入留服中心，需先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳zwfw.cscse.edu.cn根據(jù)檔案存入要求上傳相關(guān)申請材料。

Q：大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

A：不能。自費(fèi)出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場申請辦理。

Q：如何獲得辦理結(jié)果及相應(yīng)證明或材料？

A：教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)政務(wù)平臺統(tǒng)一使用電子證照反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，不再提供紙質(zhì)材料。檔案業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)材料有：“調(diào)檔通知單”“提檔函”“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和出具的人事檔案相關(guān)證明等。審核通過后，可登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳zwfw.cscse.edu.cn的“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)入“用戶中心”查看。如申請者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)可自行打印使用。

Q：在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會保險(xiǎn)嗎？

A：不能辦理。如有需要，可咨詢戶籍所在地社保部門。社保政策咨詢電話：。特別提醒注意的是，留學(xué)期間繳納有工作單位的社保（含醫(yī)保），可能影響留學(xué)回國后辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)。

Q：個人信息發(fā)生變更怎么辦？

A：提交申請前個人信息需要變更的，可自行登錄修改；檔案存入后發(fā)生的個人信息變更，除聯(lián)系方式信息外，個人無法更改其它信息。確有必要的變更請按照《郵件咨詢須知》將問題和存檔人身份證照片件以郵件方式發(fā)送至檔案咨詢郵箱。

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