一、檔案是什么？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。絕不可小看和忽視。

二、檔案里有什么？

高校畢業(yè)生登記表；學習成績表；在校獎懲材料；入團、入黨志愿書；體檢表；畢業(yè)生報到通知書等。

三、檔案有什么用？

具體來說，考研、考公務員、入職企事業(yè)單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。

檔案存放好了，出國留學心里才更踏實，為了避免留學黨們不必要的麻煩，請大家務必在出國前存好自己的檔案哦，不要讓這個問題給大家將來回國就業(yè)帶響。

四、畢業(yè)后如何存放檔案？

政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理，本人是不能保管檔案的?。?！

1、學校保管

大部分學?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)，如果學校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學校辦理也無妨。但是不是每個學校都有這項服務，要上交的材料視學校具體情況而定，所以，在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。

2、返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學校不愿意幫助留學生管理戶口和檔案，那么這類學生的檔案便會回到原籍。值得注意的是，如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。

3、人才市場

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?，可以咨詢各地的人才市場，進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。

優(yōu)點：在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。而且檔案存放在當?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎g，針對于留學生來說，計算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個公務員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場，則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點：留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。