有的留學(xué)生即便知道個(gè)人檔案有多重要,但由于忙著升職加薪,好好學(xué)習(xí),忽視了檔案的存在,直至某天回國(guó)準(zhǔn)備進(jìn)入事業(yè)單位,或涉及到職稱申報(bào)、升學(xué)深造、工齡計(jì)算、結(jié)婚生育等問(wèn)題需要提供檔案時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知在何方。
1檔案留校
不過(guò)不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)只有部分大學(xué)提供戶口檔案留校而且一般免費(fèi)保留一兩年,如果兩年后沒有單位接受,那么檔案會(huì)被打回原籍,學(xué)校也不會(huì)給畢業(yè)報(bào)到證。
優(yōu)點(diǎn):安全學(xué)校有一定的信用并且可以以應(yīng)屆生的身份參加公務(wù)員考試;
缺點(diǎn):學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷,不能開具人事證明,所以留學(xué)這段時(shí)間的檔案是空白的;
2人才市場(chǎng)
大部分人的檔案都在這里,特別常見的方法。
優(yōu)點(diǎn):方便簡(jiǎn)單;
缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案是空白的,還會(huì)失去應(yīng)屆生的身份,也就是說(shuō)某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試不能參加。
3留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案托管:
國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷)、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn):為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)。
缺點(diǎn):覆蓋面積小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來(lái)比較麻煩。
按照目前制定的干部檔案分類管理要求,檔案內(nèi)容包括以下幾類:個(gè)人履歷、全部的學(xué)籍信息、政治面貌信息、個(gè)人獎(jiǎng)懲材料,以及工作后的考核審批表。一般來(lái)說(shuō),普通人終其一生都無(wú)法接觸到檔案,它的查閱和管理權(quán)限屬于各級(jí)組織部門和人事部門。
所以說(shuō)最重要的是人事檔案千萬(wàn)不要自己保管