出國留學前,除了辦理簽證、準備行李等外,還有一個很重要的事項要記得處理:那就是檔案的存放問題。
如果沒有妥善處理好檔案,回國之后可能會產生很多不好的影響,如無法辦理工作派遣手續(xù),影響正規(guī)就業(yè);如因缺失檔案或者檔案中斷導致報考教師、公務員、國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位失敗等等。
那出國留學后,檔案應該存放在哪里呢?本期克瑞斯將分析下檔案存放的3種方式的利與弊,供同學們參考哦~
學校保管
有的學??梢悦赓M保留2年,2年后,檔案將會打入原籍,如不及時處理放在原籍的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
但像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年,如果學校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學校辦理也無妨。
●優(yōu)點
學校保管安全,能以應屆生的身份參加公務員考試。
●缺點
涉及人事關系的證明都不能出具,檔案留校期間不計算工齡,留學期間的檔案空白。
人才市場
很多同學會將檔案存在戶籍所在地的人才市場,畢竟這也是正規(guī)的人事部門,而且以后也沒必要再轉移檔案,非常方便。
●優(yōu)點
在當地就業(yè)手續(xù)簡便。
●缺點
留學期間檔案空白,失去應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
留學服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
●服務對象:
下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案
①自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
②自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
③自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
④自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
⑤出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員
⑥尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
⑦雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當地戶口,或檔案需跨地區(qū)調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
如果把檔案存放在留學生服務中心,需要在官網上注冊和在線申請。
在辦理存檔手續(xù)后,拼接調檔通知單,把檔案轉到留學人員檔案室。把檔案轉入留學人員檔案室,可以通過EMS快遞方式,或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案,也可以把密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址。
●優(yōu)點
時間靈活,可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室。
●缺點
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。