為什么這個檔案這么這么重要呢，大家一定務(wù)必要引起重視，在這里跟大家也再三強調(diào)檔案十分十分的重要!因為畢業(yè)之后，除非是進入到國企或者是事業(yè)單位，否則可能很多同學(xué)們都不知道自己的檔案去了哪里，或者是在哪里。那么如果要出國，一定要把檔案放好。當(dāng)然了，如果是大家確定好了出國之后不準備回國的同學(xué)們，就可以把這個事兒放著不管了。但是如果說對于要回國找工作的學(xué)生們來講，很多地方是需要用到這個檔案的，等到用了再找不到的時候就會比較麻煩，所有提前都準備好。下面，就為大家解讀一下出國留學(xué)檔案存放的方式。

一般的有以下的幾個情況會需要用到檔案。

第一，入職企事業(yè)單位或者是進入國企或者是考公務(wù)員的時候會需要用到這個檔案。

第二，各種技術(shù)類的工作各級職稱評定的時候，也是需要提供個人檔案的。

第三，城市落戶需要比方說北上廣深都需要檔案具備了落戶條件的同學(xué)們，請務(wù)必把你們的檔案準備好。

第四，辦理退休的時候是需要有那個人答案的。

出國留學(xué)檔案為何如此重要該如何存放

一、出國留學(xué)檔案存放的方式-存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心

隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。因此，要推薦的第一種方式便是：將檔案存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心!

那么，是不是任何一個赴國外留學(xué)的人都可以將檔案存放在留服呢?當(dāng)然不是，留服對于存檔的對象有如下要求：

1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國外攻讀學(xué)位的。

3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生

4)需要注意的是，國家公派留學(xué)，或者是赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

究竟怎樣才能將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心呢?

留學(xué)人員完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒?，用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，請直接到留服提交如下材料：

1、護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復(fù)印件一份;

2、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如I-20，COE等。

3、已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件、及“學(xué)生證”復(fù)印件一份(如“學(xué)生證”上無證件有效期，請另提供學(xué)校開具的“在讀證明”復(fù)印件一份);

4、前往留學(xué)國家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件一份;

5、存檔人身份證復(fù)印件一份。

特別提示：

1、請本人記住用戶名、密碼及安全郵箱，以備日后查看存檔狀態(tài)時使用;

2、請本人妥善保管好"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"，辦理檔案轉(zhuǎn)出時交至留服處;

3、長期存檔人員在辦理此項手續(xù)時須本人或被委托人持本人簽字的委托書前來辦理，不受理郵寄;

4、留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，留服處不予借用和退還;

5、已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的(不將檔案放留服處)，須交回有關(guān)材料并辦理退存登記，否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。

二、出國留學(xué)檔案存放的方式-畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(一定注意兩年期限)

關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校，有的學(xué)生可能表示非常困惑!畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，學(xué)?？梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因為兩年有效期一到，學(xué)校就會按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

三、出國留學(xué)檔案存放的方式-轉(zhuǎn)回生源地人事部門

生源地的人事部門一般是指地級市的人事局，但是中國那么多城市，每個地方的政策也會有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?，問清楚后再辦理相關(guān)的手續(xù)。

四、出國留學(xué)檔案存放的方式-家鄉(xiāng)的人才市場

這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免費。而且根據(jù)留學(xué)生服務(wù)中心的說明，一般檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，對留學(xué)人員的學(xué)位學(xué)歷認證，就業(yè)報到證，在京落戶等手續(xù)都沒有影響，且“應(yīng)屆生”身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

確實，一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會麻煩，如果最終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔即可!

關(guān)于出國留學(xué)檔案存放的方式就為大家介紹到這里，希望對申請者能夠有所幫助。