小編有一個親戚最近計劃去國外讀研,小編問他打算如何處理自己的本科畢業(yè)檔案,他說打算直接把本科畢業(yè)檔案放在自己家里,如果畢業(yè)回國后再需要行檔案,再把這個檔案袋拿出來繼續(xù)使用。小編告訴他,這樣是不可以的,因?yàn)闄n案是最好不要由自己保管的。
1、檔案如果臨時拿在一個人的手中大概個把月的時間是暫時可以的,但是如果檔案長時間自己保管的話,這種保管方式就是不太不正確的了。
2、因?yàn)檫@種保管方式,可能會導(dǎo)致你手中的檔案變成失效的檔案。
為什么檔案還會變成失效檔案呢?主要是因?yàn)闄n案它里面的材料具有機(jī)密性的,同時呢檔案是一份具有左邊法律右邊證明效力的材料。如果檔案一直由自己保管的,保密性和有效性就不能夠保證了,所以說長時間放在個人手中的檔案會變成死的檔案了。
1、個人檔案,如果是一份死檔案的話,他后面回國想要找工作,死檔案會造成一定的影響的。
2、特別是他回國以后如果想要去機(jī)關(guān)、國企上班,那么需要把檔案交到工作單位去參加審查的。因?yàn)楣ぷ鲉挝恍枰フ?guī)的檔案管理機(jī)構(gòu)去調(diào)檔。檔案放在自己的手中,不能辦理調(diào)檔手續(xù),更不能參加審核了。
1、如果考慮出國的話,最好還是要提前規(guī)劃好自己的個人檔案的處理方式,不要把檔案拿在手中。
2、那么到底該如何處理手中的檔案呢?小編建議大家,找一個正規(guī)的檔案接收地來存放自己的檔案。去問一問自己戶籍地的人社局,能不能夠接受自己的檔案。總之呢,要想辦法把檔案存放在正規(guī)的檔案處理地去存放,而不是把檔案放在自己的手中。大家記住了嗎?
3、想要正常的存放檔案,需要帶上個人手中的檔案,身份證,畢業(yè)證,以及其他證件去申請存放檔案。如果人才中心不接受自己檔案的話,一定要問清楚到底是為什么。然后請他們告訴自己自己缺少什么材料或者是哪些程序操作不當(dāng),才導(dǎo)致不接受自己的檔案。一定要問清楚,然后想辦法去解決,千萬不要把檔案放在自己的手中了。
不知道看文章的小伙伴們,對于出國前該怎么處理檔案是否有了一定的了解了?