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留學(xué)生檔案留存完全攻略
即將出國留學(xué)的你是否為了檔案、戶口以及黨組織關(guān)系的留存問題操碎了心?留存形式不清不楚是否讓你一頭霧水?希望下面的介紹能幫到大家。
一、戶口
2016年1月25日,教育部留學(xué)服務(wù)中心頒布停止受理出國留學(xué)人員存放集體戶口的通知。也就是說留服中心已不再接收出國留學(xué)生戶口遷入事宜。一般情況下,沒有特別轉(zhuǎn)戶口需求的,都建議轉(zhuǎn)回原籍,或者放到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觥?/p>
二、黨組織關(guān)系
建議跟隨戶口走,戶口到原籍了,就轉(zhuǎn)到原籍;現(xiàn)在黨組織關(guān)系不能轉(zhuǎn)到留學(xué)服務(wù)中心了。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定,留學(xué)中心不接收黨員組織關(guān)系。
三、檔案
Note:存放地點(diǎn)與“應(yīng)屆生”身份沒有關(guān)系
方式1:人才市場
辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
檔案放當(dāng)?shù)厝瞬胖行耐耆挥绊憫?yīng)屆畢業(yè)生待遇,因?yàn)榱魧W(xué)生的應(yīng)屆待遇完全取決于用人單位,國家沒有統(tǒng)一政策。
方式2:學(xué)校
對(duì)于暫時(shí)還沒有找到工作而且又想繼續(xù)留在學(xué)校所在地的城市尋找工作的學(xué)生,部分學(xué)校會(huì)提供2年的檔案管理服務(wù),不是所有學(xué)校都有此服務(wù),建議學(xué)生提前和學(xué)校溝通好。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)。
方式3:留服中心
如果你有回國就業(yè)的打算,建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心。當(dāng)你回國后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理,比較省心省時(shí)間。如果以后打算在北京工作,甚至落戶北京,還有北京戶口的學(xué)生來說,到北京的留服中心辦理手續(xù)會(huì)更加方便。如果你不是北京戶口,或是不打算在北京工作,也可以通過郵寄的方式,或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心,不需要親自到北京辦理。除此,還可以咨詢各地的留學(xué)分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。
存檔對(duì)象
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。(注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者,不在我處受理范圍)。
提示:自費(fèi)出國留學(xué)的學(xué)生(包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生)離校時(shí),戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)(如:人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等),再申請(qǐng)辦理存檔手續(xù),如檔案保管在個(gè)人手中,我處不予受理。
辦理流程
自2018年4月9日起,首次辦理自費(fèi)出國(境)留學(xué)存檔手續(xù)的人員,可選擇通過電子郵件申請(qǐng)的方式辦理,將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱,我處審核通過后,將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔,并將檔案寄至我處。
提示:
1、所需全部材料均僅需提供電子版,請(qǐng)勿將紙質(zhì)材料寄至我中心,以免丟失或出現(xiàn)其他意外。
2、自費(fèi)出國(境)留學(xué)人員只可選擇現(xiàn)場或電子郵箱申請(qǐng)辦理的其中一種方式,如通過電子郵箱申請(qǐng),“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”只能通過郵寄接收。
所需材料
1、通過電子郵件方式辦理自費(fèi)出國(境)存檔手續(xù)申請(qǐng)表;
2、存檔人本人身份證正反面;
3、護(hù)照個(gè)人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個(gè)人信息頁)即有照片頁;
4、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁);
提示:
(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員,提供電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學(xué);
(2)如簽證已過期,除提供過期的學(xué)生簽證外,還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”。
5、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件,個(gè)人翻譯無效);
提示:
(1)“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè),攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息;
(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息,請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料,如:赴美國留學(xué),請(qǐng)?zhí)峤籌-20;赴澳大利亞留學(xué),請(qǐng)?zhí)峁〤OE的;赴韓國留學(xué),請(qǐng)?zhí)峁╉n英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等;
(3)請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;
6、已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER),還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交:
(1)國(境)外院?!皩W(xué)生證”;
(2)如“學(xué)生證”上無證件有效期,請(qǐng)另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”;
提示:如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件,個(gè)人翻譯無效(請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便)。
檔案轉(zhuǎn)至我處的方式有以下三種
EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層郵編:
收件人:教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話:010-
機(jī)要郵寄:由國內(nèi)機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。
我處機(jī)要地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:
密封自帶(指:持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后,可密封自帶):請(qǐng)將密封好的檔案送至我處。
我處辦公地址為:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層
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