個(gè)人檔案、學(xué)生檔案、人事檔案傻傻分不清楚？有些童鞋們可能只聽說而沒見到過。檔案的“神秘”之處在于，它非我們自身保管與支配的，而是由我們的履歷組成稱之為個(gè)人檔案。其中包含了本人的主要經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、社會(huì)關(guān)系等。檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
檔案的內(nèi)容、留存對我們?nèi)蘸髮W(xué)習(xí)、工作、落戶、考核、退休等都有著很大作用，那么對于即將或有留學(xué)計(jì)劃的學(xué)生們而言，檔案的存放是不可忽視的問題，當(dāng)然非歸國人員除外。根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。因此，留學(xué)人員在出國前需妥善安置個(gè)人檔案，以便回國后不會(huì)對學(xué)歷認(rèn)證、職稱評定、公務(wù)員參考、退休等產(chǎn)生不必要的影響。
注：檔案留存在自己手里超過兩年，就有可能變成“死檔”，重新建檔可能會(huì)導(dǎo)致信息缺失。
二、檔案里有哪些具體材料
１、高中階段檔案：高中畢業(yè)生登記表或?qū)W籍管理表、會(huì)考成績登記表、考試（考查）成績登記表、體格檢查表、體育合格情況登記表、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表、家庭情況調(diào)查表、高中學(xué)生評語表、獎(jiǎng)、懲材料等。
2、大學(xué)階段檔案：高等學(xué)校畢業(yè)生登記表或?qū)W籍卡、成績單、錄取通知書、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到通知書、綜合素質(zhì)考評表、學(xué)位決定書、體檢表、軍訓(xùn)登記表、獎(jiǎng)、懲材料等。
3、研究生階段檔案：報(bào)考碩士登記表、畢業(yè)研究生登記表、成績單、學(xué)位證明、就業(yè)通知書、獎(jiǎng)、懲材料等
4、工作后再進(jìn)修的學(xué)生：檔案中除學(xué)籍材料外，還應(yīng)有如下材料：行政和工資關(guān)系介紹信、高（中）等學(xué)校畢（結(jié)、肄）業(yè)轉(zhuǎn)正定級審批表、就業(yè)通知書、高等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表、人才交流中心登記表等
5、團(tuán)員材料：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書
6、黨員材料：
正式黨員：入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)等
預(yù)備黨員：入黨志愿書、入黨申請書、思想?yún)R報(bào)等
積極分子：入黨申請書、思想?yún)R報(bào)其它積極分子材料等
三、出國留學(xué)生面臨的檔案存放問題
1、學(xué)校保管
大部分學(xué)校是允許學(xué)生畢業(yè)后提交檔案留校申請的，但保存基本都是1到2年，在此期間檔案內(nèi)容為空白。如果兩年后檔案沒有單位接收，那么檔案會(huì)被轉(zhuǎn)回戶籍所在地。因此學(xué)校代管適用于出國學(xué)制為一到兩年的同學(xué)。
2、戶籍地人才市場保管
學(xué)生在畢業(yè)后可將檔案轉(zhuǎn)到戶籍地人才市場（就業(yè)指導(dǎo)中心、人才交流中心）保管。轉(zhuǎn)接流程如下：
攜帶個(gè)人身份證及戶口本原件→人才中心填表→要求申請調(diào)檔函→填寫人員登記表→完成。
畢業(yè)生填寫好材料之后，檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)遞到學(xué)生戶籍地的人才交流市場。檔案放在人才市場，如學(xué)生之后返回當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)，那么調(diào)檔手續(xù)會(huì)比較簡便。但失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)。
注：存放檔案與工齡計(jì)算無關(guān)，工齡計(jì)算從學(xué)生繳納五險(xiǎn)開始。
3、留服中心存放
中國（教育部）留學(xué)服務(wù)中心（簡稱“留服中心”）是教育部直屬事業(yè)單位，主要從事出國留學(xué)、留學(xué)回國、來華留學(xué)以及教育國際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。留學(xué)存檔是留服中心為留學(xué)人員提供的一項(xiàng)服務(wù)，留學(xué)人員可在留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國（境）存檔”“回國（境）存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開具證明”“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項(xiàng)。目前留服中心允許提交電子材料進(jìn)行存檔申請。
注：學(xué)生在留服中心網(wǎng)頁提交存檔前，需要將檔案已由學(xué)校轉(zhuǎn)入原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)！否則留服不予以辦理。
對于出國（境）存檔的人員，申請條件包括：
自費(fèi)出國（境）攻讀學(xué)位
獲得左邊offer右邊和學(xué)生簽證
無工作經(jīng)歷
檔案存于戶籍地
留服存檔申請材料：
戶口本首頁
護(hù)照個(gè)人信息頁
學(xué)生簽證頁
國（境）外院校錄取通知書
注：以上材料均要求清晰的PDF掃描件，文件需小于1M。
留服存檔流程：
進(jìn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)，即中國留學(xué)網(wǎng)的留學(xué)存檔頁面→新用戶注冊→出國（境）存檔→審核通過后持打印版調(diào)檔通知單/提檔函及其他相關(guān)材料到原檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)檔→原檔案保存機(jī)構(gòu)會(huì)把申請者的檔案郵寄到中國留學(xué)服務(wù)中心存檔。
注：原籍所在地調(diào)檔案回留學(xué)服務(wù)中心時(shí)，方式為：機(jī)要文件通信/EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞，不接受個(gè)人送達(dá)。
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