對(duì)于即將出國(guó)留學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，人事檔案有以下三種處理辦法：

第一種

可以把人事檔案留在就讀的大學(xué)里。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一兩年，之后如果沒(méi)有學(xué)生本人指定的接收單位，檔案戶(hù)口會(huì)被轉(zhuǎn)到原籍。此時(shí)，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

選擇這種方式處理人事檔案，值得推薦的就是，學(xué)校的誠(chéng)信度高、安全性高，而且大學(xué)不收取學(xué)生的額外費(fèi)用。之后，學(xué)生還可以采用應(yīng)屆生的身份，參加公務(wù)員考試等。

第二種

選擇將人事檔案保留在所在戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。同學(xué)們留學(xué)回國(guó)后，打算在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)的話，辦理就業(yè)手續(xù)，會(huì)比較方便。

第三種

通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心保存人事檔案，這也是目前很多留學(xué)生選擇的方式。教育部留學(xué)服務(wù)中心，是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室"，專(zhuān)門(mén)從事出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案管理工作。

此后，不論是自費(fèi)留學(xué)的在校生、研究生、未參加就業(yè)的畢業(yè)生，還是高中生、辭職人員等，都可以委托教育部留學(xué)服務(wù)中心的檔案室代為管理。而且留學(xué)人員，不必到處奔波，方便快捷地辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。例如，境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證、留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶(hù)手續(xù)。

同學(xué)們出國(guó)留學(xué)前，建議大家先把人事檔案處理好，然后再出境入讀。留學(xué)歸來(lái)后，準(zhǔn)備就業(yè)、辦理落戶(hù)等事宜，完全不用擔(dān)心人事檔案的問(wèn)題了，可以節(jié)省不少時(shí)間。

如果是高中畢業(yè)的話可以從學(xué)校調(diào)到留學(xué)服務(wù)中心存檔，如果是大學(xué)留學(xué)的話可以把檔案轉(zhuǎn)入戶(hù)籍地人才中心存檔，具體看你的情況，然后對(duì)應(yīng)相應(yīng)的解決方案去辦理。

第一：可以轉(zhuǎn)到戶(hù)籍所在的人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等存檔機(jī)構(gòu)委托存檔。

第二：轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔。注意轉(zhuǎn)入留服存檔的前提是完成第一條要求。留服有明確要求：‘’自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶(hù)口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶(hù)籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等）。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，再向我處申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，我處不予受理?！?/p> 　　

第三：檔案留校（不建議這樣，除非沒(méi)有辦法）

另外：目前很多地方的人才中心等存檔機(jī)構(gòu)可以接收大中專(zhuān)畢業(yè)的檔案，但是不接收單獨(dú)高中畢業(yè)生的檔案。此類(lèi)情況下，高中檔案如果拿到自己手里了，一定要好好保管，等留學(xué)回國(guó)后，再辦理建檔還是需要的。

出國(guó)留學(xué)檔案可以放在學(xué)校進(jìn)行保管，但是在學(xué)習(xí)保管是有一定時(shí)限的一般是兩年，上交相關(guān)材料后，學(xué)校會(huì)視情況而定，如果在兩年后還是沒(méi)有檔案接收單位，學(xué)校會(huì)將檔案打會(huì)原籍。在這里大家要注意高中畢業(yè)后是沒(méi)有報(bào)到證的，后期辦理檔案轉(zhuǎn)遞需要畢業(yè)生憑借用人單位聘用合同書(shū)辦理檔案轉(zhuǎn)遞

準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)還可以將檔案放在人才市場(chǎng)，畢業(yè)生填好相關(guān)的材料之后，檔案會(huì)由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到人才市場(chǎng)辦理檔案托管手續(xù)。在回國(guó)后可以直接相關(guān)手續(xù)到人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案調(diào)轉(zhuǎn)合并等。

最后是將檔案放在留學(xué)人員中心一般有以下三類(lèi)人可以將檔案放在這里進(jìn)行保管。

（一）國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）。

（二）國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

（三）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

1、檔案暫存學(xué)校。

學(xué)校曾在畢業(yè)時(shí)為我們發(fā)放檔案，就說(shuō)明檔案是可以存放在學(xué)校的。

不過(guò)需要注意的是，學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年，一旦超過(guò)時(shí)間，檔案就會(huì)被打回畢業(yè)生戶(hù)籍地的人才中心。同時(shí)，學(xué)校將不會(huì)再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

2、檔案存放到人才中心。

人才中心是國(guó)家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后，暫時(shí)沒(méi)有找到工作單位的同學(xué)，都可以將檔案存放在人才中心。

但是，檔案存放在人才中心，留學(xué)生時(shí)期產(chǎn)生的檔案資料是無(wú)法同步更新的，也會(huì)讓大家失去應(yīng)屆生的身份。

3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。

留學(xué)生服務(wù)中心是國(guó)家專(zhuān)門(mén)為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機(jī)構(gòu)，直屬于國(guó)家教育部門(mén)。一般出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里，后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。

4、公派留學(xué)、訪問(wèn)學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案，可放在單位。