留學(xué)生在出國之前,最好辦理一下自己的檔案和戶口存放事宜。因為畢竟我們生在中國,將來很大的可能還會回到中國,如果將來想進企事業(yè)單位,評職稱,提干等,檔案還是很重要的。有很多留學(xué)生因為“檔案”問題影響到自己歸國后的工作以及生活,所以檔案和戶口最好穩(wěn)妥的處理好,免得以后需要的時候辦理起來大費周折。有關(guān)出國留學(xué)檔案的主要存放方式主要有以下三種:
⊥87⊥、戶口檔案留校
不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
⊥87⊥、人才市場
優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。
⊥8、留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點:(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與留服的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
1)辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
2)辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認證;
3)辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
4)辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
5)為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
6)負責出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
7)負責記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要拿到國外的左邊offer右邊才行,如果現(xiàn)在還沒拿到國外的左邊offer右邊可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)陸)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
所以,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學(xué)成回國后,在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國后,只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。