在國內(nèi)，檔案是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，是人事管理和服務(wù)的依據(jù)，在校時(shí)是學(xué)籍檔案，畢業(yè)后是人事檔案。檔案與轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計(jì)算、養(yǎng)老等都有關(guān)系。

隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷發(fā)展，自費(fèi)出國留學(xué)人數(shù)逐年增加。很多同學(xué)對(duì)出國留學(xué)期間，檔案的去向很疑惑，那么檔案到底該放在哪里呢？

對(duì)于學(xué)生來說，檔案是學(xué)籍的一種證明材料，檔案里面包括高中成績單、入團(tuán)申請(qǐng)書、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表等等。

在國內(nèi)上學(xué)時(shí)，學(xué)生的檔案都會(huì)由學(xué)校檔案室保管，考上了大學(xué)之后，學(xué)校也會(huì)將檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)入學(xué)生在讀的大學(xué)。

但是對(duì)于留學(xué)生來說，檔案并不能一起出國，國家也不允許個(gè)人長時(shí)間保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。

那該放哪里呢？

一般來說，學(xué)生檔案存檔方式主要有以下5種，同學(xué)們可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇最便利的存檔方式。

學(xué)校保管

有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

返回原籍

如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。

人才市場(chǎng)

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：如果當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便，而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，針對(duì)于留學(xué)生來說，計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場(chǎng)，則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，就失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

留學(xué)服務(wù)中心

服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

1、自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和己經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

2、自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

3、自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

4、自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

6、尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；

7、雖己落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

優(yōu)點(diǎn):

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

3、時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點(diǎn):

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。而且“中心”無法保存戶口。

掛靠公司

留學(xué)生在留學(xué)期間，如果在國內(nèi)可以找到相應(yīng)的工作地點(diǎn)進(jìn)行掛靠也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案，就可以掛靠在公司。

或許在一般情況下，我們可能用不上檔案，除非要考公務(wù)員或者評(píng)職稱之類的。但是無論如何，我們還是得知道自己的檔案在哪兒，這樣在關(guān)鍵時(shí)刻不至于找不到。同學(xué)們一定要注意根據(jù)自己需求和情況，妥善安置好自己的檔案。