原標題：留學(xué)新生：出國前不要忽視個人檔案存檔問題！
對于即將準備出國留學(xué)的各位親愛的小伙伴們，你的檔案還好嗎？有給它安排何去何從嗎？忽視這個存檔問題，最終可能因為對個人檔案管理的疏忽大意會對將來回國后的工作落戶帶來諸多不便。今天小編就帶大家梳理一下關(guān)于“檔案”的二三事吧~
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什么是檔案
我們每個人都有一份屬于自己的檔案：里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等等記錄著我們上學(xué)時從學(xué)術(shù)到綜合表現(xiàn)的材料。以前這些資料都保存在我們的學(xué)校檔案室，當我們選擇在國內(nèi)讀大學(xué)，我們的高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到我們所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來說，檔案不會隨著出國，國家也不允許個人保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。
要用到檔案的時候：
1.入職企事業(yè)單位，如進入國企或考公務(wù)員
2.技術(shù)類工作各級職稱評定
3.部分城市落戶需要
4.退休
因此，即將出國留學(xué)的小伙伴們，千萬別忘了給檔案找個“家”哦~
注：檔案一定不能放在個人手中保管，切記?。?！因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況，是一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機構(gòu)以機密形式寄出，不能由個人手中送過去。
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留學(xué)期間的檔案保管途徑
學(xué)校保管
如果學(xué)校可以保管檔案，需要詢問學(xué)校可以保管的期限。不是所有的學(xué)校都有這項服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定。所以，在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學(xué)校的檔案處理政策。
戶籍所在地人才市場
如果想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?，可以咨詢各地的人才市場，進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。詳細辦理流程，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
教育部留學(xué)服務(wù)中心
教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
*存檔對象：
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
（注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍）。
*自費出國留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。
申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。留學(xué)生也可以通過發(fā)送電子郵件的方式，直接獲得權(quán)限將檔案調(diào)到留學(xué)服務(wù)中心，非常方便！
提示：具體存檔須知可上教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站詳細查詢。
（網(wǎng)站為
北京教育部留學(xué)服務(wù)中心的地址如下：
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層
電話：010-
郵編：
教育部留學(xué)服務(wù)中心服務(wù)大廳對外服務(wù)時間：
周一至周四8：30----16：30（中午不休息）；
周五8：30----12：30；
周五下午為內(nèi)部辦公時間。（法定節(jié)假日除外）
教育部留學(xué)服務(wù)中心常見問題解答
1、教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省（市）是否有分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？
答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。
2、出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
答：出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu)，而且在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。
3、將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？
答：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。
4、我在網(wǎng)上看到一種說法：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？
答：不是的。留學(xué)人員在國（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。
5、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？
答：不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。
6、自費出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？
答：不能轉(zhuǎn)入我中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至我處的留學(xué)人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
7、在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會保險嗎？
答：不能辦理。
8、個人能保管檔案嗎？
答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。
9、出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？
答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“自費出國（境）留學(xué)存檔”要求及材料，前來我處辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學(xué)位課程，我處則不能受理您的存檔申請。
10、我已完成在線注冊，信息顯示已提交成功，何時會受理？
答：留學(xué)人員個人賬戶注冊完成，在線申請?zhí)峤怀晒?，用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，即可來我處提交所需申請材料，辦理存檔手續(xù)，我們將現(xiàn)場審核并受理。
11、如何查看我的檔案辦理狀態(tài)？
答：2015年3月23日之后在我處辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”，進入“個人中心”，查看“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
2015年3月23日之前注冊的留學(xué)人員，可通過電子郵件或電話咨詢檔案處工作人員檔案辦理狀態(tài)。
12、忘記用戶名或密碼怎么辦？
答：2015年3月23日之后在我處辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
2015年3月23日之前注冊的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼，之前的用戶名和密碼僅用于當年辦理存檔手續(xù)，現(xiàn)已作廢，不支持系統(tǒng)查詢。如有問題，您可通過電子郵件或電話咨詢我處。
綜上所述，同學(xué)們可以根據(jù)自己的情況妥善選擇檔案的處理方法，切忌不要不以為然，以免給自己將來的就業(yè)和工作帶來麻煩喲！
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