隨著出國留學的人數(shù)不斷增加,出國留學人員檔案戶口的存放和管理也已成為社會關注的問題。接下來,小編就給大家科普一下出國后檔案戶口存放以及社保、公積金處理的幾種方法。
一.檔案
1、學校保管
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年,如果學校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學校辦理也無妨。但是不是每個學校都有這項服務,要上交的材料視學校具體情況而定,所以,在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
2、返回原籍
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學校不愿意替留學生管理戶口和檔案,那么這類學生的檔案便會回到原籍。值得注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
3、人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌?,進行托管,人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
4、留學服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家提供全方位留學服務的單位。留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。
具體服務內容包括:
·辦理國(境)外學歷學位證書的認證
·辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)
·辦理自費出國留學手續(xù)
·為留學存檔人員開具各種人事證明
·負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉
·負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
服務對象:
下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員
(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要UNCON的OFFER才行,如果現(xiàn)在還沒拿到UNCON可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
二.戶口
幾種戶口保存途徑:
1、本身戶口在家或將戶口遷回原籍。
2、像檔案一樣暫時留校保管(一般時間為兩年),超過兩年,會打回原籍,所以千萬別忘。
3、可以存放在正規(guī)人才市場。
需要注意的是,學生得到戶口遷移證后,學校所在派出所會注銷你在當?shù)氐膽艨?。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限(一般是1個月)未辦理,需要在學校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶。
三.已經(jīng)出國人員的社保、公積金
(1)公積金
如果是在卡里積攢了幾年的要一次性取出的話,可以辦理銷戶一次性取出,具體方法同學們需要自行搜尋,各個城市的規(guī)定都不太一樣。
(2)如果你的社保在國內繳費未滿15年
其實大家關心的社保一般都是指養(yǎng)老保險。按照相關規(guī)定,參保人退休前出境定居,個人賬戶儲存額退還給被保險人,同時,終結養(yǎng)老保險關系。但是,也可以不退保繼續(xù)保留賬戶。繼續(xù)保留賬戶的話,將來回國可以一次性補齊之前未繳的費用,但是各個城市、地方的規(guī)定也不一樣,大家最好事先咨詢好自己繳社保的部門,多長時間內什么條件下可以補繳。
繼續(xù)保留賬戶的另一種方式是繼續(xù)繳納社保,有的人可能會擔心,那以后入了別國國籍,那些保險不是白繳費了。在獲得外國國籍時,你還可以選擇終止保險關系,提交材料獲批后,養(yǎng)老保險賬戶的個人部分還是會一次性支付給本人。即使不想終止保險關系,大多地方也準許在國內繳滿社保的外籍華人在退休后領取養(yǎng)老保險。具體政策和辦理方式請前往戶籍所在地的社保部門咨詢。
(3)繳費已滿15年,未到退休年齡出國
按照目前的政策,社保繳費滿15年后就可以辦理退休領取養(yǎng)老金。如果未達到退休年齡的話,有的城市可以辦理領取,有的城市還需要繼續(xù)繳納。
如果參保人有單位,即使繳滿15年,但職工還未退休,企業(yè)還得繼續(xù)繳費,直至退休(否則是違規(guī)行為)。個人繳納社保的話,可停繳,也可繼續(xù)繳納,需根據(jù)當?shù)卣?。繳費剛滿15年,養(yǎng)老金待遇是相對比較低的,建議盡量繳費至退休年齡。
辦理退休后,退休人員在國外,社保經(jīng)辦機構可以將每月的退休金寄給參保人。每年一次的領取養(yǎng)老金資格認證也可以在當?shù)氐闹袊笫桂^進行認證后寄回國即可。
(4)辦理退保
參保人出國定居是可以辦理養(yǎng)老保險退保的,出國定居指的是你已經(jīng)在國內銷戶,需要辦理社保銷戶的話,就需要帶著移民國護照原件、復印件、注銷戶口證明原件、復印件等資料前往社保部門辦理。每個城市的材料要求可能略有不同,具體情況請去往自己所在城市的社保部門咨詢。
需要知道的是,辦理退保,養(yǎng)老金只能退給你之前個人上交的部分。因為有些人出國后又考慮回來,繼續(xù)在國內就業(yè),社保繳費累計滿15年后就能領取養(yǎng)老金了,但是,一旦出國前退保的話,繳費年限又要重新累計。
因此,如果社保繳費年限時間較長,辦理了移民后,如果不是急需用錢的話,不要馬上辦理退保可能是更好的選擇。
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