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CSC公派人員國外報(bào)到及回國手續(xù)辦理介紹

CSC公派人員國外報(bào)到及回國手續(xù)辦理介紹隨著國家留學(xué)基金委(CSC)公派出國各項(xiàng)目的陸續(xù)公布,很多獲批者開始辦理派出手續(xù),并希望了解國外報(bào)到及回國流程。51訪學(xué)網(wǎng)小編就將具體CSC公派人員國外報(bào)到及回國手續(xù)辦理介紹給大家。根據(jù)國家留學(xué)基金委的要求:留學(xué)人員出國前應(yīng)提前登錄駐外使(領(lǐng))館教育處(組)網(wǎng)站了解、掌握當(dāng)?shù)亟逃帲ńM)的報(bào)到要求和管理服務(wù)措施。本文用

CSC公派人員國外報(bào)到及回國手續(xù)辦理介紹

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CSC公派人員國外報(bào)到及回國手續(xù)辦理介紹

  

隨著國家留學(xué)基金委(CSC)公派出國各項(xiàng)目的陸續(xù)公布,很多獲批者開始辦理派出手續(xù),并希望了解國外報(bào)到及回國流程。51訪學(xué)網(wǎng)小編就將具體CSC公派人員國外報(bào)到及回國手續(xù)辦理介紹給大家。

  

根據(jù)國家留學(xué)基金委的要求:留學(xué)人員出國前應(yīng)提前登錄駐外使(領(lǐng))館教育處(組)網(wǎng)站了解、掌握當(dāng)?shù)亟逃帲ńM)的報(bào)到要求和管理服務(wù)措施。本文用中國駐以色列大使館發(fā)布的辦理須知為例加以說明。

  

國家公派留學(xué)人員各類手續(xù)辦理須知

  

為方便在以國家公派留學(xué)人員了解相關(guān)規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),現(xiàn)將部分事項(xiàng)總結(jié)歸納,僅供參考。

  

一、報(bào)到

  

國家公派人員抵達(dá)后,請按照要求及時(shí)辦理報(bào)到手續(xù),訪問CSC平臺(tái)完成網(wǎng)上報(bào)到和現(xiàn)場材料提交(當(dāng)前暫停現(xiàn)場報(bào)到)。

  

現(xiàn)場提交材料包括:

  

1.《國家公派留學(xué)人員報(bào)到證明》(簡稱“報(bào)到證”)原件(填好正反面信息,導(dǎo)師信息若沒有可填寫學(xué)校留管負(fù)責(zé)人信息);

  

2.《國家留學(xué)基金資助出國資格證書》(中文紅頭文件)原件;

  

3.護(hù)照首頁復(fù)印件(含出生日期、出生地、護(hù)照有效期等信息的所在頁)

  

4.護(hù)照入境章復(fù)印件

  

公派生抵達(dá)以色列后,一般須在10個(gè)工作日內(nèi)向我處遞交紙質(zhì)報(bào)到材料,如有特殊原因,可提前溝通。

  

二、在以期間相關(guān)事項(xiàng)

  

1.獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放

  

獎(jiǎng)學(xué)金每月發(fā)放至專用銀行卡(國內(nèi)預(yù)發(fā)的3個(gè)月除外)。因報(bào)到延遲、未在系統(tǒng)確認(rèn)收卡等原因而錯(cuò)過發(fā)放的,次月安排補(bǔ)發(fā)。獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放統(tǒng)一批量操作,如有異常,請及時(shí)與主管老師聯(lián)系。以色列物價(jià)較高,請留學(xué)人員注意合理安排日常開支,量入為出。

  

2.研修報(bào)告

  

凡國家公派生應(yīng)按期通過國家公派信息管理平臺(tái)以PDF格式上傳提交“個(gè)人學(xué)習(xí)/研修情況總結(jié)”及“導(dǎo)師評語”。自抵達(dá)留學(xué)目的地之日起,訪問學(xué)者、高級研究學(xué)者、博士后、本科生、本科插班生等留學(xué)人員每三個(gè)月提交一次,博士研究生(含聯(lián)培)、碩士研究生(含聯(lián)培)等留學(xué)人員每六個(gè)月提交一次。

  

對于未按時(shí)向使(領(lǐng))館提交研修報(bào)告者,使(領(lǐng))館將有權(quán)停發(fā)其下一季度獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi);使領(lǐng)館有權(quán)對不按期提交研修報(bào)告者提出警告;對仍不補(bǔ)交研修報(bào)告者,使領(lǐng)館有權(quán)取消公費(fèi)留學(xué)資格,并報(bào)基金委備案。本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

  

無指定導(dǎo)師者,可請所在學(xué)校國際處相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。

  

3.留學(xué)變更事項(xiàng)

  

關(guān)于申請延長留學(xué)期限、提前回國、中途回國休假、赴第三國參加學(xué)術(shù)會(huì)議或考察、中途回國、肄業(yè)、博士后研究、變更留學(xué)單位和留學(xué)計(jì)劃等,請通過CSC平臺(tái)進(jìn)行申請,建議提前30-60天。請點(diǎn)擊“申請變更”欄目,通過下拉菜單選擇相關(guān)事項(xiàng),根據(jù)平臺(tái)要求上傳所需材料。請注意在“變更原因”一欄簡明陳述申請理由,說明準(zhǔn)確的起止日期及總天數(shù)等重要信息。例如,本人申請赴X國開會(huì),起止日期為2019年5月3日至7日,總計(jì)5天。相關(guān)的政策規(guī)定請仔細(xì)閱讀出國留學(xué)人員須知。特別提醒下列事項(xiàng):

  

1)赴第三國

  

在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)赴留學(xué)所在國以外國家休假,費(fèi)用自理,在同一年度內(nèi),公派研究生回國休假或赴留學(xué)所在國以外國家休假或考察只能選擇一項(xiàng),不能同時(shí)享受。赴留學(xué)所在國以外國家休假,一次不超過15天的,獎(jiǎng)學(xué)金照發(fā);超過以上次數(shù)和時(shí)間的,自超出之日起停發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。獎(jiǎng)學(xué)金已經(jīng)發(fā)放的須退回。

  

國家公派留學(xué)人員可以在留學(xué)期間赴留學(xué)所在國以外的國家參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議。須提交個(gè)人書面申請、留學(xué)單位或?qū)煹臅嬉庖姾皣H學(xué)術(shù)會(huì)議的邀請材料,辦理備案手續(xù)。費(fèi)用自理。請說明行程的起止日期,并請注明參會(huì)形式(比如宣讀論文等)。

  

攻讀博士學(xué)位的公派研究生在規(guī)定的留學(xué)期間內(nèi),確因?qū)W業(yè)需要須赴第三國學(xué)習(xí)或從事科研合作超過1個(gè)月以上的,應(yīng)提前2個(gè)月以上提交個(gè)人書面申請、研究計(jì)劃、留學(xué)所在國和第三國留學(xué)單位或?qū)煏嬉庖姾?/p>   

凡未經(jīng)國家留學(xué)基金委批準(zhǔn),擅自赴第三國學(xué)習(xí)或從事科研合作的,均按違約處理,本人或保證人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

  

2)中途回國

  

申請中途回國,請利用休假時(shí)間(公派研究生12個(gè)月以上者具備休假資格),并請說明可以休假的總天數(shù)、此次休假天數(shù)(某月某日至某月某日)以及以往的休假次數(shù)和累計(jì)天數(shù)。若沒有休假資格或者已經(jīng)超出休假天數(shù),請說明中途回國的理由。如果涉及退獎(jiǎng)學(xué)金,請聲明知曉政策并同意按照規(guī)定退還獎(jiǎng)學(xué)金。

  

回國休假公派留學(xué)人員留學(xué)期限在13-24(含)個(gè)月之間的,有一個(gè)月的帶薪假;25個(gè)月及以上的總計(jì)可有二個(gè)月的帶薪休假。每年休假僅限一次,每次不超過一個(gè)月。符合規(guī)定的休假,獎(jiǎng)學(xué)金照發(fā);超過規(guī)定時(shí)間或次數(shù),將按天扣發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。如獎(jiǎng)學(xué)金已經(jīng)發(fā)放,須按天退還獎(jiǎng)學(xué)金或續(xù)發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)扣除。

  

回國參加會(huì)議按中途回國或回國休假處理。赴港澳臺(tái)地區(qū)參加學(xué)術(shù)會(huì)議的不屬于赴第三國,按中途回國或回國休假處理。

  

因病中途休學(xué)回國公派留學(xué)人員因病可申請休學(xué),需提交導(dǎo)師同意函。因病休學(xué)以一學(xué)期為限,累計(jì)不應(yīng)超過一年,超過一年的,留學(xué)資格自動(dòng)取消。休學(xué)期間獎(jiǎng)學(xué)金停發(fā)。返回學(xué)習(xí),要提交體檢合格證明、派出單位意見函、留學(xué)單位保留學(xué)籍同意接受函等材料,并經(jīng)基金委同意。復(fù)學(xué)后,獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)繼續(xù)發(fā)放。

  

其它非上述原因的中途回國申請?jiān)瓌t上不予受理。擅自回國期間不應(yīng)享受外派獎(jiǎng)學(xué)金和生活費(fèi),須在辦理回國手續(xù)時(shí)按天退還,并在回國證明上注明。如涉及違約,由國家留學(xué)基金委在回國后根據(jù)派出協(xié)議和相關(guān)規(guī)定處理。

  

3)提前回國

  

國家公派留學(xué)人員因故不能繼續(xù)學(xué)習(xí)需要提前一個(gè)月(不含)以上回國的,應(yīng)須提前40天以上通過平臺(tái)辦理提前回國的手續(xù)。完全因個(gè)人原因申請?zhí)崆盎貒脑瓌t上不予受理。如執(zhí)意要求的,除按天退還獎(jiǎng)學(xué)金外,本人要承擔(dān)部分違約賠償責(zé)任。經(jīng)批準(zhǔn)提前回國后,當(dāng)次公派留學(xué)資格即終止。獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)至回國之日,已提前多發(fā)放的獎(jiǎng)學(xué)金須退回。在留學(xué)期滿前因航班原因提前7天內(nèi)回國的,不扣發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。

  

4)延期回國

  

超期在30天以內(nèi)的,無須辦理延期手續(xù),不作違約處理。

  

聯(lián)合培養(yǎng)博士、碩士研究生在外累計(jì)留學(xué)期限不超過24個(gè)月(含延長期間,個(gè)別項(xiàng)目個(gè)案對待)。高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后留學(xué)人員原則上不允許延長留學(xué)期限。

  

相關(guān)申請材料須提前60天以上提交。留學(xué)基金委規(guī)定,超期一個(gè)月以上未辦理延期者屬部分違約,不再提供回國機(jī)票。

  

對于國家急需的專業(yè)領(lǐng)域,公派博士研究生在國外獲得博士學(xué)位后可申請繼續(xù)從事不超過兩年的博士后研究。辦理程序?yàn)椋禾崆?0天提出申請,提交國內(nèi)派出單位和國外導(dǎo)師的意見函,博士后期間費(fèi)用自理。

  

回國做博士后的按完成學(xué)業(yè)回國辦理。

  

三、回國事項(xiàng)

  

1.回國手續(xù)及機(jī)票

  

凡國家公派留學(xué)人員,請?zhí)崆?0天通過國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)(以下簡稱“信息平臺(tái)”)提交“回國資格審核”申請。使館審核通過后,相關(guān)留學(xué)人員信息即被推送至教育部留學(xué)服務(wù)中心“公派留學(xué)派出服務(wù)系統(tǒng)(留學(xué)人員可在信息推送成功后登錄該系統(tǒng)填寫具體訂票信息。教育部留學(xué)服務(wù)中心將通過指定電子郵件告知本人訂票情況。

  

因故放棄公費(fèi)回國機(jī)票的國家公派留學(xué)人員,仍需登錄信息平臺(tái)并在“回國資格審核”模塊內(nèi)錄入詳細(xì)回國信息并提交我處備案。

  

注意:建議各位留學(xué)人員按期回國,慎重選擇回國日期,申請的回國日期與最后回國機(jī)票日期盡量保持一致,一旦確定原則上不得更改。確認(rèn)出票后,如有特殊情況需要改簽或退票,請與使館文教處報(bào)備確認(rèn)后通過留服中心改簽,所產(chǎn)生的費(fèi)用需留學(xué)人員自行承擔(dān)。

  

2.財(cái)務(wù)結(jié)算

  

留學(xué)期間如出現(xiàn)自行休假、超期休假、提前回國等情況,須按天數(shù)扣發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。如因故未能及時(shí)扣發(fā),或者因其他原因需要退款或者補(bǔ)發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金的,待回國后通過國家公派管理信息平臺(tái)辦理結(jié)算。

  

留學(xué)人員需填寫《國家公派出國留學(xué)人員獎(jiǎng)學(xué)金結(jié)算單》,簽字并掃描發(fā)送至文教處郵箱,郵件注意主題,正文需包含個(gè)人姓名、CSC編號(hào)、聯(lián)系方式等。

  

注意:留學(xué)人員資助期最后一個(gè)月獎(jiǎng)學(xué)金在外停發(fā),待留學(xué)人員回國到國家留學(xué)基金委辦理回國報(bào)到手續(xù)并結(jié)算后補(bǔ)發(fā)。有關(guān)國內(nèi)報(bào)到手續(xù)及辦理情況請徑詢國家留學(xué)基金管理委員秘書處。

  

四.未盡事項(xiàng)

  

本通知未盡事項(xiàng),可通過郵件溝通,或在公派生群里討論。電子郵件注意主題清晰,正文簡潔,包含個(gè)人姓名、CSC編號(hào)、聯(lián)系方式等。

  

使館文教處聯(lián)系方式:電話:03-郵箱:

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