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留學(xué)生畢業(yè)后檔案如何存放?疫情期間怎樣辦理相關(guān)手續(xù)?最新「檔案存放」攻略來(lái)了!

又到了一年一度的畢業(yè)季!準(zhǔn)留學(xué)生們除了做好出發(fā)的準(zhǔn)備外,把國(guó)內(nèi)的證件處理妥當(dāng)也很重要,而存放檔案就是很重要的一環(huán)。如果忘記存放檔案或者檔案存放不成功,可能一不小心就查無(wú)此人,從此變成“無(wú)業(yè)游民”。本期小編就來(lái)帶大家了解一下留學(xué)生檔案存放流程,還會(huì)提到疫情期間的特殊辦理!建議先碼后看。一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是

留學(xué)生畢業(yè)后檔案如何存放?疫情期間怎樣辦理相關(guān)手續(xù)?最新「檔案存放」攻略來(lái)了!

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又到了一年一度的畢業(yè)季!準(zhǔn)留學(xué)生們除了做好出發(fā)的準(zhǔn)備外,把國(guó)內(nèi)的證件處理妥當(dāng)也很重要,而存放檔案就是很重要的一環(huán)。

  

如果忘記存放檔案或者檔案存放不成功,可能一不小心就查無(wú)此人,從此變成“無(wú)業(yè)游民”。本期小編就來(lái)帶大家了解一下留學(xué)生檔案存放流程,還會(huì)提到疫情期間的特殊辦理!建議先碼后看。

  

一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是一份包含個(gè)人信息、家庭信息、學(xué)校與社會(huì)信息的詳細(xì)資料,而一份高中生的檔案主要就是由學(xué)業(yè)信息構(gòu)成的!

  

  

檔案是不能長(zhǎng)期保存在個(gè)人手中的,如果長(zhǎng)時(shí)間把檔案留存在自己手里超過(guò)兩年,很有可能變成“死檔”。而如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。

  

雖然重新建檔也不是不行,不會(huì)有太多影響,但是重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此,留學(xué)生還是最好在出國(guó)前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。

  

留學(xué)生與國(guó)內(nèi)直接升入大學(xué)的高中生有所不同。

  

國(guó)內(nèi)高中生的檔案將會(huì)被高中直接提交給大學(xué),但留學(xué)生的檔案則會(huì)被直接交給學(xué)生,再由學(xué)生到有關(guān)部門辦理相關(guān)的手續(xù),妥當(dāng)存放自己的檔案。

  

下面就來(lái)說(shuō)一下檔案存放的相關(guān)步驟,這里以北京地區(qū)舉例。如果對(duì)文字步驟理解不清的也可以翻到后面看步驟圖。

  

第一步就是到高中領(lǐng)取材料了,高中一般會(huì)在畢業(yè)典禮當(dāng)天發(fā)到學(xué)生手里。主要的材料有兩個(gè),密封袋裝好的檔案和一式三聯(lián)的《教育部門向勞動(dòng)部門移交學(xué)生材料花名冊(cè)》。

  

檔案會(huì)被裝在密封袋里封存好。注意學(xué)生不要自己擅自拆封或打開(kāi)。拿到這些材料之后就可以直接進(jìn)行接下來(lái)的手續(xù)辦理了:

  

北京市東城區(qū)人才服務(wù)中心

  

地址:北京市東城區(qū)前拐棒胡同

  

北京市東城區(qū)教育委員會(huì)

  

  

其他地區(qū)的同學(xué)可以在地圖上直接搜索:“所在區(qū)的名字”+“人才服務(wù)中心”來(lái)檢索人才服務(wù)中心的位置。

  

到人才服務(wù)中心辦理手續(xù)不需要提前預(yù)約。直接帶上身份證、戶口本、密封檔案袋、一式三聯(lián)的材料花名冊(cè)去服務(wù)中心辦理即可。

  

需要注意的是,一定要去自己戶口所在地的人才服務(wù)中心。比如小編的高中屬于北京市海淀區(qū),但戶口在北京市東城區(qū),所以要去戶口所在地東城區(qū)的人才服務(wù)中心辦理手續(xù)。戶口在外省的同學(xué)也同理,需要到自己的戶口所在地辦理手續(xù)。

  

  

到達(dá)人才服務(wù)中心之后需要先取號(hào),再到固定窗口辦理,大概的等待時(shí)間為30分鐘。到窗口后直接把材料轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù)員,并在指導(dǎo)下填寫一些帶有個(gè)人信息內(nèi)容的表格。

  

最后在離開(kāi)人才服務(wù)中心時(shí)會(huì)收到一封“人力資源公共服務(wù)中心失業(yè)業(yè)務(wù)告知書”。上面會(huì)注明檔案存放到街道的時(shí)間,存放到街道后就可以辦理其他業(yè)務(wù)。

  

每個(gè)街道和地區(qū)根據(jù)人口流動(dòng)情況不同可能需要不同的時(shí)間才能完成存放學(xué)生檔案的辦理,比如小編要等半個(gè)月,但是其他同學(xué)可能只需要等待五天就夠了,具體的時(shí)間以人才服務(wù)中心下發(fā)的表格為準(zhǔn)。

  

人才服務(wù)中心會(huì)把一式三聯(lián)的花名冊(cè)蓋好公章并還回來(lái)一張“教育部分向勞動(dòng)部門移交學(xué)生材料花名冊(cè)”。我們需要把這份蓋好公章的花名冊(cè)再返還給自己所在的高中留存。

  

在辦理完人才服務(wù)中心后則有兩種方式:第一種是把檔案轉(zhuǎn)移至留服中心,第二種是自行繳納社會(huì)保險(xiǎn),我們分別講解。

  

如果要轉(zhuǎn)交給留服中心:

  

留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳:zwfw.cscse.edu.cn完成個(gè)人注冊(cè)。

  

接下來(lái)在“留學(xué)存檔”板塊查看申請(qǐng)條件及材料,在線申請(qǐng)存檔手續(xù)即可。辦理好相關(guān)手續(xù)后等待平臺(tái)審核。

  

  

審核完成后,在“用戶中心”板塊打印調(diào)函,調(diào)函抬頭為:“某街道便民服務(wù)中心”。調(diào)函手續(xù)需要持有效的身份證件、打印好的調(diào)函、護(hù)照、左邊offer右邊,I20文件以及這些文件的復(fù)印件去往留學(xué)人員服務(wù)中心提取檔案。

  

轉(zhuǎn)交給留學(xué)服務(wù)中心的一大好處是在出國(guó)留學(xué)回來(lái)后可以直接通過(guò)留服網(wǎng)站得到學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證,對(duì)未來(lái)回國(guó)就業(yè)等比較方便。

  

留學(xué)生出國(guó)之后繳納社會(huì)保險(xiǎn)主要有兩種方式:第一是到街道便民服務(wù)中心申請(qǐng)靈活就業(yè)補(bǔ)貼政策。如果屬于本市城鎮(zhèn)戶口,檔案存放在戶口所在地街道社保所,并辦理了失業(yè)登記手續(xù),則屬于本市城鎮(zhèn)登記的失業(yè)人員,不能辦理繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)業(yè)務(wù)。

  

雖然留學(xué)生們?cè)诿绹?guó)也會(huì)有相應(yīng)的社保,但假期回國(guó)的時(shí)間的看病就醫(yī)以及其他事務(wù)還是需要社保的支持,所以合理繳納國(guó)內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)也是很重要的。

  

  

注意:

  

1.檔案提交在今年僅有一種方式,那就是“機(jī)要郵寄”。由國(guó)家機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式傳遞檔案。

  

在疫情之前,提交檔案還存在其他兩種方式,但現(xiàn)在只支持機(jī)要郵寄,因?yàn)榻逃苛魧W(xué)生服務(wù)中心現(xiàn)在已取消現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)。

  

2.檔案也可以存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),這對(duì)于留學(xué)人員回國(guó)后的學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到認(rèn)證以及落戶等各項(xiàng)手續(xù)都沒(méi)有任何影響,且“應(yīng)屆生”的額身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。所以,大家也可以選擇存到相應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu),這里就不一一進(jìn)行詳細(xì)流程贅述了。

  

如果要自行繳納社會(huì)保險(xiǎn):

  

在就業(yè)失業(yè)服務(wù)模塊中選擇“申請(qǐng)辦理”。選擇“失業(yè)登記”,點(diǎn)擊“馬上辦理”

  

登記個(gè)人信息之后等待通過(guò)失業(yè)登記審核。通過(guò)后即可前往戶籍街道完成就業(yè)登記及繳納社保手續(xù)。很少有同學(xué)會(huì)自行繳納社會(huì)保險(xiǎn),一般都選擇存放在留服中心。

  

每個(gè)地區(qū)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的方法都大同小異,但大家還是以當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心發(fā)放的通知為主。

  

戶口在學(xué)校外省的同學(xué)們可能受疫情原因影響較大,比如因?yàn)橐咔樵驎簳r(shí)無(wú)法回原籍存放檔案。遇到這樣問(wèn)題的同學(xué)也不要慌,因?yàn)闄n案兩年之后才會(huì)變成死檔,所以在兩年內(nèi)的時(shí)間內(nèi)辦理即可。

  

或者也可以麻煩家長(zhǎng)代辦,如果需要代辦則需要攜帶委托書和被委托人的身份證復(fù)印件。怕自己出國(guó)之后無(wú)法辦理的同學(xué)可以辛苦家長(zhǎng)辦理代辦手續(xù)。

  

希望這篇文章可以給目前需要辦理存檔手續(xù)和以后即將有存檔需求的同學(xué)一些參考!祝大家存檔順利!

  

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