有很多人在出國之前一直將檔案保存在自己手中，結(jié)果幾年之后當(dāng)他回國參加工作時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)了問題。工作人員告知他手中的檔案已經(jīng)失效，但是在平時(shí)他一直好好的保管檔案，并沒有導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損或者材料丟失的情況，那么為什么這份檔案會(huì)無法正常使用呢？

其實(shí)不光是留學(xué)生會(huì)遇到這種困惑，大家在剛畢業(yè)的時(shí)候有不少同學(xué)會(huì)對(duì)這個(gè)問題產(chǎn)生疑問，我們明明將檔案保存的很好，但為什么在使用的時(shí)候卻被告知已經(jīng)失效。這是因?yàn)闄n案保存在自己手中，本身就是一種違規(guī)的行為。而且檔案中的材料會(huì)隨著大家生活經(jīng)歷的增加而增加，因此當(dāng)大家將檔案保存在自己手中的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)斷檔的情況，一旦斷檔時(shí)間過長(zhǎng)，那么檔案就會(huì)失效了。

看到這里大家應(yīng)該知道為什么我們的檔案無法正常使用，所以當(dāng)大家出國留學(xué)的時(shí)候，一定不要將檔案保存在自己手中，其實(shí)可以保管檔案的地方有很多，大家可以將檔案保存到學(xué)校、人才市場(chǎng)或戶籍所在地。對(duì)于留學(xué)生來說，我們還可以將檔案保存在留學(xué)生服務(wù)中心，這樣我們的檔案問題就可以徹底解決了。

當(dāng)大家留學(xué)回國時(shí)，已經(jīng)確認(rèn)手中的檔案出現(xiàn)了失效的情況，那么大家應(yīng)該如何解決呢？

1、首先大家可以聯(lián)系學(xué)校老師，嘗試讓學(xué)校幫助大家解決檔案問題，如果大家剛畢業(yè)不久而且學(xué)校老師態(tài)度比較好的前提下，說不定學(xué)校會(huì)幫助大家解決檔案的問題，但是絕大多數(shù)的學(xué)校不會(huì)幫助大家解決問題，那么大家就需要自己去解決了。

2、像這位網(wǎng)友遇到的情況是檔案保存在手中太久而導(dǎo)致的死黨，由于檔案袋沒有出現(xiàn)破損的情況，那么大家只需要去當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)辦理檔案激活手續(xù)即可正常使用。

3、不過由于大家在平時(shí)對(duì)于檔案的了解程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這就導(dǎo)致大家在遇到問題時(shí)，可能并不清楚從什么角度去解決問題，這個(gè)時(shí)候小編建議大家為了節(jié)省更多的時(shí)間，委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，幫助大家解決問題。小編在這里向大家推薦幫幫團(tuán)人力資源檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果大家感興趣的話，歡迎致電詢問詳細(xì)情況，相信通過大家的了解，一定會(huì)信任這家機(jī)構(gòu)的。