1、凡是符合規(guī)定要求的海外留學人員，在確定回國定居以前均可申請辦理《留學回國人員證明》。

首先，留學人員抵達留學目的國之后，要及時到中國駐在國的使領館教育(文化)處組報到和注冊登記，填寫《留學人員登記表》。如今，大多教育(文化)處組提供網(wǎng)上注冊登記服務，留學人員需登錄報到登記系統(tǒng)進行報到登記。登記信息應確保真實、準確、有效，并由留學人員本人進行日常的維護和更新學成回國工作前，大約1個月左右，按照規(guī)定，提供有關材料，申請開具《留學回國人員證明》。

申請辦理需提供材料有：本人護照、學位證書、學習成績單三個材料的原件(指接受學歷教育的留學人員)、或進修、學習經(jīng)歷證明(指普通訪問學者、博士后和大學間交換留學生)。

目前，中國駐各國使領館教育(文化)處組均安排固定時間接受辦理《留學回國人員證明》，留學人員可以在規(guī)定時間內前往辦理，也可郵寄辦理。如果郵寄辦理，需在信封左下角注明“申請辦理留學回國證明”字樣，郵資自付，并寫好回郵地址的信封(國內外地址皆可)，并貼好相應面值的郵票。具體可查閱所在國中國使領館教育(文化)處組網(wǎng)站。

但需注意的是，如果已經(jīng)結束學業(yè)，尚未取得畢業(yè)(學位)證書或因特殊原因暫無法來使領館開具《留學人員回國證明》者，可在取得學位(結業(yè))證書后委托他人持本人護照復印件、學位(結業(yè))證書及成績單原件前往辦理。一般而言，對于畢業(yè)已超過兩年的留學生，申請辦理《留學回國人員證明》時，不予開具第二聯(lián)：即海關申報聯(lián)，只能開具第一聯(lián)：即留學生聯(lián)。

《留學回國人員證明》是中國教育部國際合作與交流司制表，由中國駐外使領館教育(文化)處組出具的證明材料，是留學回國人員在國內就業(yè)、升學、海外學歷學位認證等的重要依據(jù)。

2、為學成回國工作，證明留學身份、聯(lián)系工作、創(chuàng)辦企業(yè)、落轉戶口、申請國內各類基金等，留學人員回國時需持教育部國際合作與交流司印制的《留學回國人員證明》?！读魧W回國人員證明》表的第一聯(lián)由留學回國人員保存，第二聯(lián)由留學回國人員帶回國內向海關申報購買國產(chǎn)免稅小汽車，第三聯(lián)由我駐外使(領)館教育處(組)存查?！读魧W回國人員證明》只能開具一次，對于短期回國休假、探親等不出具《留學回國人員證明》?；貒蟾淖冊鰢矸菰俅纬鰢牧魧W人員不受此限。在德國大學、科研單位工作、學習或進修半年以上的各類留學人員，均可申請辦理《留學回國人員證明》。在外留學人員首先要到我駐在國的使(領)館教育處(組)報到和注冊登記;并在學成回國工作前，按照我駐外使(領)館教育處(組)的規(guī)定，提供有關材料，申請開具《留學回國人員證明》?！读魧W回國人員證明》的辦理時間為7至14天。

辦理《留學回國人員證明》時，需向教育處(組)寄、送以下材料：

1、《留學人員登記表》。此表可在駐德使館教育處網(wǎng)站下載:留學人員登記表

2、《留學回國人員證明》草表。此表可在駐德使館教育處網(wǎng)站下載:回國證明草表3、德國正規(guī)大專院校的學生注冊證明(Immatrikulationsbescheinigung)或德方指導教授、研究機構負責人簽署的進修或工作證明(要注明進修或工作學習期限)。注冊證明只需提供在讀期間任何一個學期的即可，肄業(yè)生須提供大專院校的注銷學籍證明(Exmatrikulationsbescheinigung)。

4、畢(結)業(yè)證書(Urkunde)。為確保德國高校文憑的嚴肅性，并對每個中國留學人員負責，要求留學人員在辦理《留學回國人員證明》時，所提供的畢業(yè)文憑復印件需經(jīng)大學考試辦公室(Prüfungsamt)蓋章認證或德國公證部門公證)。如發(fā)現(xiàn)造假行為，后果自負。

5、一個清楚寫明收件人及詳細地址(德國或中國地址均可)，并貼好足資郵票的信封(11cmx22cm的標準信封)，辦好的《留學人員回國證明》將放入該信封寄回給留學人員。自2008年2月1日起，不再收取5歐元手續(xù)費。

辦理登記報到的手續(xù)

1·填寫《留學人員登記表》

2.寄往使館教育處。(請留意使館教育處的最新聯(lián)系方式，以下地址不能保證隨時更新)