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出國留學(xué)的戶口遷移最新改革政策流程檔案處理方法

申請辦理教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口指南(出國留學(xué)人員)集體戶口簡介為滿足出國留學(xué)人員在京保存戶口的要求和解決在京工作的留學(xué)回國人員因無自有產(chǎn)權(quán)住房及工作單位沒有集體戶口而無法落戶的困難,本中心于2005年4月設(shè)立了專門為留學(xué)人

出國留學(xué)的戶口遷移最新改革政策流程檔案處理方法

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申請辦理教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口指南(出國留學(xué)人員)

  

集體戶口簡介

  

為滿足出國留學(xué)人員在京保存戶口的要求和解決在京工作的留學(xué)回國人員因無自有產(chǎn)權(quán)住房及工作單位沒有集體戶口而無法落戶的困難,本中心于2005年4月設(shè)立了專門為留學(xué)人員服務(wù)的集體戶口。集體戶口地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心,屬北京市公安局海淀分局東升派出所管轄。

  

辦理條件

  

一、在京高等院校就讀的京外生源應(yīng)屆畢業(yè)生(本科以上),畢業(yè)后直接申請出國攻讀碩士或博士學(xué)位,獲得留學(xué)簽證和國外高等院校無條件錄取通知書,戶口存放在北京高校、尚未出國的留學(xué)人員。

  

二、原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學(xué),原單位要求其將戶口遷出的出國留學(xué)人員;

  

三、以上兩類出國留學(xué)人員須在出國前將戶口遷移申請手續(xù)辦理完畢。

  

辦理程序

  

一、申請集體戶口首先應(yīng)具備以下四項材料(均為原件):

  

1、護照;

  

2、留學(xué)簽證;

  

3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(須為應(yīng)屆畢業(yè)生);

  

4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學(xué)位,無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程);

  

二、具備以上材料后,應(yīng)在教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站左邊()右邊上填寫和提交《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書》并打印;攜帶該申請書及以上4項材料前往教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口辦公室,經(jīng)審核通過后,在申請書上中心意見一欄蓋章。然后申請人持護照和錄取通知書到中心出國留學(xué)人員檔案室辦理個人人事檔案調(diào)檔手續(xù)。

  

三、申請人持該申請書回戶籍原單位,由戶籍原單位在單位意見一欄蓋章后,出具以下8項材料辦理戶口遷移手續(xù):

  

1、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);

  

2、國外無條件錄取通知書(復(fù)印件及翻譯件);

  

3、戶籍卡(原件);

  

4、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(復(fù)印件)

  

5、護照(首頁復(fù)印件);

  

6、留學(xué)簽證(復(fù)印件);

  

7、身份證復(fù)印件

  

8、中心檔案室存檔回執(zhí)

  

四、材料審核齊全后,開具戶口管理費收費單,申請人到中心財務(wù)室交費,交費后向戶口經(jīng)辦人員出示交費發(fā)票,簽署“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”(一式兩份),申請手續(xù)即告完成。

  

管理辦法

  

一、集體戶口管理費交費金額為每月人民幣20元,應(yīng)一次性交納三年以上的管理費。結(jié)清合同時按集體戶口實際存放時間收取管理費,多退少補,不足一月按一個月計算。辦理退費時,須出示“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”原件以及完整交費發(fā)票。合同到期前出國留學(xué)人員應(yīng)由本人或委托他人持“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”(原件或復(fù)印件)來中心辦理續(xù)費手續(xù)。逾期未交納管理費,除補交費用外,每月應(yīng)交納違約金人民幣10元。

  

二、集體戶口人員出國期間原則上不予辦理身份證

  

三、可以借用戶口卡辦理有關(guān)事項,本人借用,須持“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”和身份證;委托他人借用,須持委托書、“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”和被委托人身份證。

  

四、可以辦理戶籍信息變更,如:婚姻狀況等。

  

五、按照公安部門的規(guī)定,一般不予出具戶籍證明。

  

六、在外獲得碩士以上學(xué)位的出國留學(xué)人員如回國工作,可以由教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理學(xué)位認證、派遣、落戶等有關(guān)手續(xù);未完成學(xué)業(yè)回國的留學(xué)人員,應(yīng)由本人辦理將戶籍遷回高考前戶籍所在地的有關(guān)手續(xù)。

  

出國留學(xué)戶口檔案怎樣存放

  

出國留學(xué)的戶口檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心比較妥帖,也是出國人員存放戶口檔案用的比較多的方式。比較靠譜,省去了一些回國后的麻煩。程序挺多的,不過嚴格按照流程一步一步走,一天之內(nèi)就能搞定。但是留學(xué)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案,非北京學(xué)校只可以存檔案。

  

下面是檔案和戶口的辦理流程,這兩個相互獨立,可以同時進行。教育部留學(xué)中心在北語,從西南門進去向前走,有指示牌,沿著指示很容易找到留學(xué)中心的樓。進去后到三層,317房間辦理戶口,327辦理檔案,311交費。整個辦理流程需要跑兩次留學(xué)中心,準備充分的話一天就能搞定。下面分兩次介紹流程:

  

1、前期準備:

  

這部分的工作主要是熟悉流程、準備材料,比較重要,材料準備齊全的話就能省去很多不必要的麻煩。

  

1.1、存檔案前期準備

  

a、熟悉流程,仔細閱讀各種要求,這些都在官網(wǎng)上有,把里面的內(nèi)容都看一遍。

  

b、在線申請

  

看完官網(wǎng)上的流程就知道應(yīng)該怎么做了。不過還是寫個流程來做個參考。在線申請先要注冊,注冊后記住自己的密碼。在線申請?zhí)畹谋斫凶觥洞鏅n人員登記表》。填完后要打印出來,存檔的時候帶著。注意:打印需要用B5紙。

  

c、準備其他材料

  

①打印出來的《存檔人員登記表》;

  

②護照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份;

  

③錄取信(左邊offer右邊letter)復(fù)印件一份;

  

④簽證復(fù)印件一份;

  

⑤檔案管理費720元。(3年的保存期限,費用多退少補。若需存檔3年以上,費用可直接交清。)

  

1.2、存戶口前期準備

  

a、還是熟悉流程,看官網(wǎng)上要求和流程

  

b、在線申請

  

注意:這個和存檔案的在線申請是獨立的,不要忘記填寫。填寫的表叫做《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書》,將填寫好的表用A4紙打印,在右上角貼一寸照片。

  

c、準備材料

  

1、護照;

  

2、留學(xué)簽證;

  

3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明。注:須為應(yīng)屆畢業(yè)生;

  

4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學(xué)位,無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程)或博士后邀請信;

  

注:赴港澳留學(xué)的需持港奧通行證、學(xué)生簽注(逗留D+進入許可)及復(fù)印件前來辦理。

  

5、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);

  

6、國外無條件錄取通知書或博士后邀請信(復(fù)印件及翻譯件,到時候會讓你去225交100元翻譯,自己不能翻譯);

  

7、畢業(yè)證書(復(fù)印件)或畢業(yè)證明(原件)

  

8、護照(首頁復(fù)印件);

  

9、留學(xué)簽證(復(fù)印件);

  

10、身份證復(fù)印件

  

1.3、小結(jié)

  

a、準備足夠的現(xiàn)金。

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