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疫情影響,留學生檔案存放問題如何解決?

原標題:疫情影響,留學生檔案存放問題如何解決?無論對于美高留學生還是美本留學生而言,個人檔案如何存放都是一個棘手、麻煩但是又不得不去面對的一個問題。相比往年,因為疫情影響,今年留學生的檔案存放問題出現(xiàn)了一些變更。今天就給大家說說留學生檔案存放的相關事宜。首先,人事檔案是證明個人身份、學歷、資歷等,而且是與工資、社保、組織掛鉤,它既有憑證作

疫情影響,留學生檔案存放問題如何解決?

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原標題:疫情影響,留學生檔案存放問題如何解決?

  

無論對于美高留學生還是美本留學生而言,個人檔案如何存放都是一個棘手、麻煩但是又不得不去面對的一個問題。

  

相比往年,因為疫情影響,今年留學生的檔案存放問題出現(xiàn)了一些變更。今天就給大家說說留學生檔案存放的相關事宜。

  

  

首先,人事檔案是證明個人身份、學歷、資歷等,而且是與工資、社保、組織掛鉤,它既有憑證作用,又有參考作用。

  

簡而言之,就是檔案就是一直跟著你跑,記錄個人學習生活,對以后工作很有用!

  

  

關于檔案的存放,先回答一個最常見的,也是大家最關心的問題:

  

檔案答疑

  

Q:檔案存放位置會影響找工作時自己的應屆生身份嗎?

  

A:不會。

  

留學生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機構,如人才服務中心、人力資源公共服務機構等。

  

留學期間檔案和戶口最好在同一地,方便辦理各項手續(xù)。檔案保管在何處沒有本質區(qū)別。

  

是否存放在教育部留學服務中心,與“應屆生”身份無關,且對學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關業(yè)務無影響。

  

在詢問了相關工作人員后,下面小編帶來了所有的檔案存放方法

  

一、存放于原校

  

如果學生個人檔案還沒有被學生取走,那么存放在原校就是最好不過的方法了。

  

即使在一段時間后學校無法為學生繼續(xù)保留檔案,檔案老師也會按照當時政策將檔案送至存放機構(一般是教育局)。

  

這種操作方式無任何操作風險,不會影響自己的應屆生身份,也不會造成死檔。

  

  

如果學校主動聯(lián)系你取走檔案,可以和老師就此事進行協(xié)商。

  

總之,如果可以,不建議主動到高中提檔。

  

二、存放在自己手中

  

其實對于很多學生而言,檔案并不是一個可以左右工作的東西。不少人曾經忽視了檔案的存放問題,一直放在手中。

  

一般來講,檔案存放在手中超過兩年時間就有可能造成檔案“死檔”。如果這種現(xiàn)象發(fā)生,我們只需要到戶籍所在街道重新建檔即可。

  

  

在實際操作過程中,大部分回國就業(yè)后檔案仍然是有效的。

  

不過切記!檔案不可以拆封,如果一但拆封就只能重新建檔了。

  

這種方法存在一定風險,請大家謹慎決定是否將檔案留存在自己的手中!

  

三、存放于當?shù)貦n案保管機構

  

檔案保管機構一般指街道辦和人才中心,但由于很多街道辦只收取失業(yè)人員的檔案,所以人才交流中心目前是最廣為使用的存放機構。

  

下面小編來分享下檔案存放在人才交流中心的操作經驗:

  

  

1.首先我們要確認從畢業(yè)學校提檔時有沒有隨袋附贈三份《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》。

  

如果沒有隨袋附贈,我們需要要求學校重新開具。(灣灣的檔案就沒有附贈這份花名冊)。

  

  

2.攜帶三份《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》以及身份證、戶口本原件及復印件前往戶籍所在地人才交流中心。

  

工作人員會收走一份你的《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》,并要求你簽署相關存放許可及協(xié)議

  

3.存放完成。注意大家要保存好《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》,如果未來自己的檔案存放發(fā)生變更,這份材料有可能會被用到。

  

特別提示,疫情期間部分人才交流中心或將檔案寄送方式更改為只認可“機要郵寄”的方式轉入,大家在操作之間要先詢問相關部門的政策。

  

  

四、存放于教育部留學服務中心

  

提示:檔案一旦被存放至教育部留學服務中心,大家的社保(醫(yī)保)就無法繼續(xù)享受了。所以網課期間希望續(xù)繳醫(yī)保的同學檔案一定不要將檔案存放于留服。

  

同時,受到疫情影響大家無法正常獲得留學簽證,所以暫時是不可以把檔案存放在教育部留學服務中心的。

  

  

不過大家不要擔心,檔案存放于戶籍所在地人才中心或者街道的效果和存在留服是完全相同的。

  

待留學簽證恢復后,我們的檔案方可從當?shù)貦n案保管機構轉移至教育部留學服務中心。

  

  

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