我是17年河北省本科畢業(yè)生,準備18年去英國讀研究生,這一年準備雅思和國內(nèi)實習(xí),現(xiàn)在本科要畢業(yè)了,我的檔案應(yīng)該放哪里呢?留在學(xué)校的話等到19年6月份學(xué)校就把檔案打回原籍了,但是放在人才市場的話,我就沒有原始的報到證了,雖然到時候過了兩年的擇業(yè)期但是有的單位還是需要原始報到證,放在人才市場我就沒有本科應(yīng)屆生身份了。出國留學(xué)回來后是不是也要開報到證呢?那之前的本科報到證不是原始的了對簽單位有影響嗎?糾結(jié)了好久,不知道怎么做,就擔(dān)心我的報到證上不是空白的到時候單位不能簽,麻煩大家?guī)臀曳治鲆幌?,謝謝
想必大家都知道我們每個人都有自己的一份檔案,這個檔案上學(xué)時會在你的學(xué)校保存,工作后會在你的單位保存,那么出國留學(xué)的大家的檔案又該放在哪里保存呢?今天阿龍就來給大家盤一盤!
檔案小知識
01什么時候會用到檔案?
1、進入企事業(yè)單位工作,比如公務(wù)員或國企2、技術(shù)類工作各級職稱評定3、某些城市落戶需要4、退休
02戶口和檔案究竟是什么?
1、戶口:居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所。
2、檔案:政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理,本人是不能保管檔案的。
3、戶口和檔案可以分開嗎?不同城市制度各異。大部分城市可以,但是有些城市,戶口在當(dāng)?shù)?,?dāng)?shù)厝瞬艡C構(gòu)才會愿意幫你保存檔案。
亂放檔案的影響
自費出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類,出國前若忽視檔案存放,學(xué)成回國后會產(chǎn)生嚴重影響:
1、回國后檔案中沒有國外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無法辦理工作派遣手續(xù),導(dǎo)致工作單位無法正式錄取,從而影響就業(yè)問題。
2、檔案中斷對報考公務(wù)員、教師、進入國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制,影響職業(yè)選擇。切記:不能個人存放?。。?/p>
檔案袋存放方式
01檔案寄存學(xué)校
檔案寄可以寄放在學(xué)校,但不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù),具體請咨詢學(xué)校輔導(dǎo)員或者相關(guān)老師。檔案袋留?;径际敲赓M保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會回到原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)。
02戶籍所在地人才市場/人事部門
這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當(dāng)然也有缺點,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
03交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
3)國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(境)外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員,均不在我處受理范圍。
優(yōu)點:教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。
缺點:留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
問:如何將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心?
對于留學(xué)生來說,大部分同學(xué)都選擇將自己的檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心,那么具體如何操作呢?
登錄教育部留學(xué)中心檔案管理系統(tǒng),注冊并申請
所需材料:以下材料均需電子版,需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M
1、戶口本首頁(蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面)及本人頁(如系集體戶口無法提供首頁,須上傳戶籍證明);
2、護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁;
3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁);
提示:(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員,請上傳電子簽證信,如:赴澳大利亞留學(xué)電子準簽信;
(2)如簽證已過期,除上傳過期的學(xué)生簽證外,還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。
4、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯,上傳中文翻譯件,個人翻譯無效);(注:赴美國留學(xué)請上傳OFFER和I-20表格);
提示:(1)“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè),攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時間等信息;請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便;
(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如:赴澳大利亞留學(xué),請上傳COE;赴韓國留學(xué),請上傳韓英文對照的表格“標(biāo)準入學(xué)合格書”等;
5、已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須上傳上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)外,還須按下面情況任選其中一項上傳:
(1)包含有效期的國(境)外院?!皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”;
(2)如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期,請另上傳國(境)外院校開具的“在讀證明”;
提示:如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效;請確認您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。
6、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(境)就讀者,需上傳“高中畢業(yè)證書(蓋章頁)”
郵寄方式:機要文件通信/EMS標(biāo)準快遞
郵寄地址:
北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層
教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
郵編:
電話:010-
郵寄檔案時,請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下,貼于密封的檔案袋封面一同寄送,否則我處將予以退回。
同學(xué)們可以根據(jù)自身情況考慮檔案存放處,無論存放在哪里,一定要記住檔案所在地,并按照規(guī)定妥善處置喲