大家對檔案可能有點陌生，比如進(jìn)入企事業(yè)單位工作、公務(wù)員或國企技術(shù)類工作、各級職稱評定、某些城市落戶需要還有退休等等都需要人事檔案。

有許多學(xué)子留學(xué)歸來卻因為人事檔案管理不當(dāng)，當(dāng)了幾年“無業(yè)游民”對日后的工作生活都產(chǎn)生了不小的影響。

有的留學(xué)生即便知道個人檔案有多重要，但由于忙著升職加薪，好好學(xué)習(xí)，忽視了檔案的存在，直至某天回國準(zhǔn)備進(jìn)入事業(yè)單位，或涉及到職稱申報、升學(xué)深造、工齡計算、結(jié)婚生育等問題需要提供檔案時,才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知在何方。檔案百事達(dá)提醒您出國留學(xué)也不要忽略了檔案的重要性。

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檔案留校

不過不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù)只有部分大學(xué)提供戶口檔案留校而且一般免費保留一兩年，如果兩年后沒有單位接受，那么檔案會被打回原籍，學(xué)校也不會給畢業(yè)報到證。

優(yōu)點：安全學(xué)校有一定的信用并且可以以應(yīng)屆生的身份參加公務(wù)員考試;

缺點：學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷，不能開具人事證明，所以留學(xué)這段時間的檔案是空白的;

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人才市場

大部分人的檔案都在這里，特別常見的方法。

優(yōu)點：方便簡單;

缺點：留學(xué)期間檔案是空白的，還會失去應(yīng)屆生的身份，也就是說某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試不能參加。

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留學(xué)人員服務(wù)中心

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案托管：

國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員、國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。

優(yōu)點：為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。

缺點：覆蓋面積小。如果所在省份沒有設(shè)點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來比較麻煩。

按照目前中共中央組織部制定的干部檔案分類管理要求，檔案內(nèi)容包括以下幾類：個人履歷、全部的學(xué)籍信息、政治面貌信息、個人獎懲材料，以及工作后的考核審批表。一般來說，普通人終其一生都無法接觸到檔案，它的查閱和管理權(quán)限屬于各級組織部門和人事部門。

所以說最重要的是人事檔案千萬不要自己保管!