又到了一年一度的畢業(yè)季，除了忙著論文答辯拍照聚餐，不少同學(xué)還向我咨詢(xún)了關(guān)于畢業(yè)后檔案和戶口的情況。在國(guó)內(nèi)，大部分的留學(xué)生都是自費(fèi)出國(guó)的，所以檔案管理也屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類(lèi)。留學(xué)生如果在出國(guó)前沒(méi)有妥善處理好檔案，回國(guó)之后可能會(huì)產(chǎn)生很多不好的影響。
為解決同學(xué)們的疑問(wèn)，我查詢(xún)了海量出國(guó)后檔案辦理材料及注意事項(xiàng)，全面助力留學(xué)生們掃清回國(guó)的障礙，為大家科普關(guān)于出國(guó)留學(xué)人員檔案存放應(yīng)該注意哪些問(wèn)題，準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的留學(xué)生們要留意一下。
1、留學(xué)生學(xué)成歸國(guó)之后檔案中沒(méi)有關(guān)于國(guó)外學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄，不僅如此，學(xué)生也無(wú)法辦理工作派遣手續(xù)，進(jìn)而導(dǎo)致工作單位無(wú)法通過(guò)正規(guī)渠道正式錄取，影響就業(yè)。
2、缺失檔案或者檔案中斷對(duì)留學(xué)生報(bào)考教師、公務(wù)員、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等單位造成影響。
3、在國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，如果沒(méi)有檔案也就沒(méi)有資格評(píng)職稱(chēng)，而職稱(chēng)往往是和工資和戶口積分掛鉤的。
4、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工齡計(jì)算，都需要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
5、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶上海了。
留學(xué)出國(guó)的畢業(yè)生于6月15日向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心上交相關(guān)材料→就業(yè)指導(dǎo)中心審核材料并編入派遣方案→畢業(yè)生對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)→6月底學(xué)院向省教育廳上報(bào)派遣方案→離校時(shí)辦理完畢離校手續(xù)后，留學(xué)出國(guó)的同學(xué)領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證→學(xué)生憑報(bào)到證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所在地報(bào)到，憑報(bào)到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口。
需要注意的是，學(xué)生得到戶口遷移證后，學(xué)校所在派出所會(huì)注銷(xiāo)你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。這時(shí)戶口遷移證就成為了臨時(shí)戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過(guò)戶口遷移證傷的期限（一般是1個(gè)月）未辦理，需要在學(xué)校所在地派出所重新開(kāi)具戶口遷移證，否則就成了黑戶。
在學(xué)校保管
有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是2年)，像中國(guó)香港、英國(guó)的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無(wú)妨。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因?yàn)閮赡暧行谝坏剑瑢W(xué)校就會(huì)按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。
返回原籍
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替包括留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類(lèi)學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
掛靠人才市場(chǎng)
在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。
找到可以掛靠的公司
留學(xué)生在留學(xué)期間，如果在國(guó)內(nèi)可以找到相應(yīng)的工作地點(diǎn)進(jìn)行掛靠也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案，就去進(jìn)行掛靠吧。
在留學(xué)服務(wù)中心存檔
Step1：在線申請(qǐng)
1、登錄“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目；
2、進(jìn)行在線申請(qǐng)；
3、將填寫(xiě)好的《存檔人員登記表》打印一份。
Step2：攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；
2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)即有照片頁(yè)的復(fù)印件1份；
3、前往留學(xué)國(guó)家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)復(fù)印件1份；
4、國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)復(fù)印件1份（非英語(yǔ)類(lèi)“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效）；專(zhuān)業(yè)、攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；
※如果中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，需提供補(bǔ)充材料；
※要確認(rèn)上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；
※外省(市)人員辦理方式詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
Step3：憑該處開(kāi)具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
Step4：檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室
本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。
從今年4月9日起，計(jì)劃出國(guó)的留學(xué)生們可以通過(guò)發(fā)送電子郵件的方式，直接獲得權(quán)限將檔案調(diào)到留學(xué)服務(wù)中心，非常方便。
關(guān)于檔案和戶口的存放情況就給大家介紹到這里了，希望對(duì)各位有所幫助。
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