隨著越來越多的學生選擇去海外留學,海外留學生檔案的存儲和管理已成為社會關(guān)注的焦點。今天,小英就和你說說出國留學后,你的戶口檔案怎么辦?
4種常見的保存戶口的方法
o戶口遷回原籍或者是在家不變
o暫時留在學校保管(時間通常是兩年),兩年之后,檔案會遷回原籍
o人才市場
o教育部留學人員服務中心
應該注意的是,在學生獲得居留登記卡后,學校所在的警察局將取消你的本地戶口。此時,戶口遷移許可已成為臨時戶口,必須到當?shù)嘏沙鏊k理戶口。戶口遷移許可證的期限通常為1個月,如果不及時處理,需要在當?shù)嘏沙鏊匦潞灠l(fā)戶口遷移許可證,否則你將成為黑戶。
戶口處理方法
Q:戶口遷回原籍或者是在家不變
A:符合國家規(guī)定申請自費出國留學的畢業(yè)生,學校不再將其列入就業(yè)方案及派發(fā)就業(yè)報到證,畢業(yè)時檔案和戶口轉(zhuǎn)回其生源地;一般來說,戶口應落在畢業(yè)生家庭所在地派出所,與其父母戶口放在一起。具體請咨詢所在學校。
*如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
Q:暫時留在學校保管
A:有些學??梢悦赓M保留一定年限(通常為兩年)。比如香港和英國等許多碩士都是學習一年。如果學校愿意保管它,那么畢業(yè)一年后再回到學校辦理也是可以的。但是,提交的材料取決于學校的具體情況。并且也不是每所學校都有這項服務。
因此,你應該在畢業(yè)前咨詢學校的戶口和檔案處理政策。如果兩年后沒有接收單位,檔案將返回原籍,學校將不再簽發(fā)就業(yè)登記證。畢業(yè)生應當憑借用人單位勞動合同和大學畢業(yè)證書辦理落戶的手續(xù)。
優(yōu)點:
學校的可信度較高,代為保管戶口和檔案,提供就業(yè)咨詢,就業(yè)信息,就業(yè)指導和其他與就業(yè)單位相關(guān)的服務,并且不收取額外費用,學生有更大的自由,安全性高,還可以作為應屆畢業(yè)生參加公務員考試等。
缺點:
保留研究生檔案只會延長就業(yè)期限,并且和學校沒有人事關(guān)系。無法發(fā)布有關(guān)人事關(guān)系的證據(jù)。此外,在保留檔案期間不計算工齡。無法表述在國外學習期間的檔案內(nèi)容(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)驗)。
*不是每個學校都有此項服務
Q:人才市場托管
A:自費出國留學的畢業(yè)生如有需要可以考慮把檔案及戶口掛靠在可靠的人才市場。具體請咨詢當?shù)厝瞬欧罩行摹?/p>
優(yōu)點:
在當?shù)氐木蜆I(yè)程序很簡單。
缺點:
在留學期間,檔案為空白。最大的缺點是應屆畢業(yè)生的身份丟失了。在尋找工作時,根據(jù)社會工作者的標準,國家補貼和福利會有一些差異。
*需要注意的是,學生得到戶口遷移證后,學校所在派出所會注銷你在當?shù)氐膽艨凇_@時戶口遷移證就成為了臨時戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限(一般是1個月)未辦理,需要在學校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶。
Q:教育部留學人員服務中心
A:教育部留學人員服務中心可以專門為留學人員提供存檔服務。教育部留學人員服務中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室,專門從事留學人員檔案的管理工作。教育部留學服務中心留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務特色,主要體現(xiàn)在:
a.教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構(gòu)。
b.留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,對符合國家相關(guān)政策規(guī)定的留學人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),其具體服務內(nèi)容包括:
1.辦理國(境)外學歷學位證書的認證;
2.辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
3.辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
4.為留學存檔人員開具各種人事證明;
5.負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
6.負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
服務對象:
以下人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點:
時間很靈活。如果申請人已經(jīng)出國,該檔案仍可存放在出國留學生檔案中,并可委托辦理歸檔手續(xù)。如果文件最初存儲在街道辦公室,你也可以轉(zhuǎn)移到學生信息文件室(因為服務需要無條件錄取通知才能處理)
缺點:
在留學期間或港澳地區(qū),存檔人員不計算工齡。返回中國(或返回內(nèi)地)后,應首先申請國外學歷和學位證書,并找到接收單位。完成工作調(diào)度程序后,中心的檔案或其他檔案接收單位可以按照國家有關(guān)規(guī)定對工作年齡進行分類和計算。