01什么是檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)??梢哉f是對受教育生涯的證明和總結(jié),非常的重要。
02檔案里有什么?
學(xué)籍信息(一般會有從高中起的成績單,畢業(yè)生登記表,體檢報(bào)告,大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證,到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料等)
政治面貌信息(入團(tuán)、入黨申請書,轉(zhuǎn)正報(bào)告,思想?yún)R報(bào)等)
獎懲材料,工作之后的職工履歷表等等
03檔案的重要性?
檔案牽扯到很多重要事項(xiàng):
1.考研、入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國企或考公務(wù)員
2.技術(shù)類工作各級職稱評定
3.部分城市落戶需要
4.退休
5.養(yǎng)老保險計(jì)算工齡
所以留學(xué)寶寶們在出國前一定要存放好自己的檔案,避免后續(xù)的麻煩!
04檔案可由誰來接收
根據(jù)我國教育部的官方解答,若在畢業(yè)后選擇留學(xué),有兩種存檔途徑:
?一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),同時辦理個人存檔手續(xù);
?二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心,辦理檔案委托保管。
針對各位畢業(yè)生所擔(dān)心的不同檔案保管方式導(dǎo)致的“喪失應(yīng)屆生身份”等問題,小編摘取了教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)的部分解答,供大家在選取檔案保管方式時進(jìn)行一定的參考。
Q:出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
A:出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu),而且在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國辦理各項(xiàng)手續(xù)。
Q:將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?
A:出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu),是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。
Q:我在網(wǎng)上看到一種說法:出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?
A:不是的。留學(xué)人員在國(境)完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無關(guān)。
Q、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,即將出國留學(xué),檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
A:不能。自費(fèi)出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在我中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。