此時，各位2022er留學(xué)小伙伴們正在拿著心儀的左邊offer右邊,享受著無壓力的暑假，等待著奔赴異國他鄉(xiāng)來一場文化battle，迎接新的教育挑戰(zhàn)！此時酷酷的你不要天真的以為只要等待入學(xué)就好了，還有一項非常艱巨而重要的任務(wù)等待著你去完成：這個容易被忽視的問題就是：留學(xué)生存檔問題！

每年留學(xué)入學(xué)季都有小伙伴忽視這個存檔問題，最終可能因為對個人檔案管理的疏忽大意，或者檔案存放不當(dāng)造成檔案成為死檔，認(rèn)證受阻甚至無法調(diào)轉(zhuǎn)，為回國后的工作落戶帶來諸多不便。

今天小編就帶大家梳理一下這關(guān)于“檔案”的二三事吧~

檔案是干啥的？

我們每個人都有一份屬于自己的檔案：里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等等記錄著我們上學(xué)時從學(xué)術(shù)到綜合表現(xiàn)的材料。以前這些資料都保存在我們的學(xué)校檔案室，當(dāng)我們選擇在國內(nèi)讀大學(xué)，我們的高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到我們所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來說，檔案不會隨著出國，國家也不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。

要把檔案存放到哪里？

主要有兩個選擇：戶口所在街道或者留學(xué)人員服務(wù)中心（下文簡稱“留服”）。當(dāng)然還有一些其他的選擇，小藤在下邊單獨表述！先說這兩個地方，既然兩個地方存放檔案都OK，那么區(qū)別是啥呢？

把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購買一年660元的醫(yī)療保險；而存放在留服則會失去國內(nèi)的醫(yī)保。（當(dāng)然，這個“醫(yī)?！币部梢院雎圆挥嫞吘刮覀冊诹魧W(xué)期間，美國大學(xué)也會要求我們買境外保險的，所以這點差別基本可以忽略了~）

留服要怎么存放檔案？

因為留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。所以之前的留學(xué)黨們，需要帶上檔案資料來北京留服現(xiàn)場辦理，特別不便捷。不過現(xiàn)在好消息來了，留學(xué)生存檔可以網(wǎng)上辦理了！

我們來看一下近日教育部留學(xué)服務(wù)中心發(fā)布新公告，公告內(nèi)容如下：

各位留學(xué)人員：

為方便您辦理自費出國（境）留學(xué)存檔手續(xù)，自2018年4月9日起，首次辦理自費出國（境）留學(xué)存檔手續(xù)的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理，將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱，我處審核通過后，將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。申請人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄至我處。

特別提示：通過電子郵件方式申請只限于辦理自費出國（境）留學(xué)存檔手續(xù)。如您已選擇通過電子郵件方式申請，不可再次現(xiàn)場申請，否則將不予受理。

那么該如何去留服辦理調(diào)檔呢？

1.取檔案

先要去到自己所在高中的教務(wù)處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學(xué)生檔案材料花名冊》（簡稱“三聯(lián)單”）

2.檔案移交人才服務(wù)中心

這一步驟需持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)?！叭瞬拧睍兆邫n案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存?！叭瞬拧边€會發(fā)一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。

“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在地+“人才服務(wù)中心”。如：

北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心

地址：北京市海淀區(qū)四季青橋北(中關(guān)村人才發(fā)展中心2樓)

電話：

3.去街道填表

由于“人才”給的通知單上把“填表”寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”，這個步驟是必不可少的。街道會給你幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。

4.去“留服”開調(diào)檔函

首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為完成注冊個人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，可以直接去開調(diào)函。留服會給你兩張單子，調(diào)檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書是去留服存檔的憑證，都要保存好。（這一步驟其實可以跟街道填表同時進行。）

開調(diào)函需要的材料有：身份證復(fù)印件、護照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、左邊offer右邊及I-20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。

北京教育部留學(xué)服務(wù)中心的地址如下

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層

電話：010-

這里要提醒大家，“留服”到高峰期排隊一般都要排上幾個小時，而且每天受理人數(shù)有限，下午1點左右就沒有號了，建議大家早點去排隊取號。當(dāng)然也可以隨機應(yīng)變，比如取號機旁邊看看有沒有排在自己前面廢棄的號碼呢，可以拿來用用嘛~

5.去街道提檔

按照“人才”通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社?？ǖ牟挥脦В?，去街道提檔。街道會發(fā)給你一個“就業(yè)失業(yè)登記證”

6.去“人才”辦理

帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”?！叭瞬拧睍屇愫炞执_認(rèn)，并把檔案重新密封。

7.去留服存檔

最后，帶好檔案和協(xié)議書，再次去留服存檔，留服存檔這件事就算全部搞定了。

以上就是留服存檔的全攻略了，如果想要在線郵件申請存檔的小伙伴們請以留服線上說明為準(zhǔn)哦。

接著上邊的存檔途徑來說，留學(xué)期間的檔案除了能寄存在留服還有哪些保管途徑呢？

學(xué)校保管

有的學(xué)校可以免費保留一定年限（一般是兩年），兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。但不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。所以，在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。

學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)服務(wù)，而且不收取額外費用，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。

返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地市級的人事局或教育局接受。如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。需要注意的是：如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。

人才市場

如果不想把戶口返回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌?，進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎g，針對留學(xué)生來說，計算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作時會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼，福利方面的不同。

掛靠公司

在留學(xué)期間，如果在家里面有資源和人脈，能夠提供給你一份國內(nèi)可工作進行掛靠也是一個很好的選擇，例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案，那何樂而不為呢。