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留學(xué)后檔案如何保管,用外籍高中的可忽略

每年總有一大批同學(xué)在出國前,會(huì)完全忽略掉檔案存放這個(gè)環(huán)節(jié)。雖然平時(shí)可能用不到它,但是到就業(yè)、落戶的時(shí)候,卻是必不可少的重要文件。那么,準(zhǔn)備出國的留學(xué)生們檔案具體該怎么存放?1.檔案的用處首先,說說檔案有什么用。對(duì)于出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué),檔案沒

留學(xué)后檔案如何保管,用外籍高中的可忽略

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  每年總有一大批同學(xué)在出國前,會(huì)完全忽略掉檔案存放這個(gè)環(huán)節(jié)。雖然平時(shí)可能用不到它,但是到就業(yè)、落戶的時(shí)候,卻是必不可少的重要文件。那么,準(zhǔn)備出國的留學(xué)生們檔案具體該怎么存放?

  1.檔案的用處

  首先,說說檔案有什么用。

  對(duì)于出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué),檔案沒什么用,可以放著不管了。但是對(duì)于要回國工作的人,有以下幾種情況需要用到檔案:

  1.入職企事業(yè)單位:如進(jìn)入國企或者考公務(wù)員。2.技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定。3.部分城市落戶需要。4.退休。5.出國政審和公證。在需要用到檔案的時(shí)候如果找不到,有可能影響就業(yè),到時(shí)候肯定心急如焚,所以每個(gè)人都應(yīng)該重視,知道自己的檔案去哪了。2.檔案放在哪里

  1學(xué)校保管

  有一部分學(xué)??梢詾閷W(xué)生免費(fèi)保留一定年限,一般是兩年。如果同學(xué)們讀本科預(yù)科、2+2、碩士預(yù)科的項(xiàng)目,學(xué)校也愿意保管,可以等在國外畢業(yè)后再回學(xué)校辦理。

  但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),同學(xué)們在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢自己學(xué)校關(guān)于檔案的處理政策以及需要提交的資料。

  兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口轉(zhuǎn)回其生源地,學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

  優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費(fèi)用。學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,學(xué)校沒有資格為學(xué)生填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷,所以學(xué)生留學(xué)期間的檔案是空白的。

  2原籍

  如果學(xué)校不將留學(xué)生列入就業(yè)方案,不派發(fā)就業(yè)報(bào)到證,學(xué)生畢業(yè)時(shí)檔案和戶口會(huì)轉(zhuǎn)回生源地。一般檔案會(huì)轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局。

  同學(xué)們回國之后要及時(shí)處理這個(gè)檔案,否則如果之后打算進(jìn)入國企做公務(wù)員,會(huì)無法計(jì)算工齡,影響干部身份。

  3人才市場(chǎng)

  這種方法比較常見,大部分同學(xué)的檔案最后都去了人才市場(chǎng)。

  人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的,所以如果已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

  留學(xué)生歸國后可通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生及留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。

  辦理流程可查詢所在地人才市場(chǎng)的電話,撥打咨詢。

  優(yōu)點(diǎn):正規(guī)部門信賴度高,在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

  4留學(xué)服務(wù)中心

  教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

  如果要轉(zhuǎn)交給留服中心,可以登陸留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳

  完成個(gè)人注冊(cè)。

  留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

  根據(jù)其官網(wǎng)顯示,留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù):

  1.國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)。注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員,均不在受理范

  優(yōu)點(diǎn):時(shí)間靈活。申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。因?yàn)榉旁诹舴行氖且獰o條件的錄取才行,如果現(xiàn)在還沒拿到無條件錄取信,可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理。缺點(diǎn):存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位。辦理完工作派遣手續(xù)后,留服中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

  以上就是檔案存放方式的相關(guān)介紹了,接下來是戶口……

  3.出國留學(xué),戶口怎么辦

  同學(xué)們要注意,戶檔分離會(huì)給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。建議大家在去向不是非常明確的時(shí)候,還是盡量不要分離,比如北京的留學(xué)服務(wù)中心是不能存戶口的,中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

  常見的戶口保存途徑有:本身戶口在家或?qū)艨谶w回原籍。像檔案一樣暫時(shí)留校保管,一般時(shí)間為兩年。超過兩年,會(huì)轉(zhuǎn)回原籍,所以千萬別忘。可以存放在正規(guī)人才市場(chǎng)。

  需要注意的是,學(xué)生得到戶口遷移證后,學(xué)校所在派出所會(huì)注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。這時(shí)戶口遷移證就成為了臨時(shí)戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限(一般是1個(gè)月)未辦理,需要在學(xué)校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶

  相關(guān)問答

  問:個(gè)人能保管檔案嗎?答:不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中,請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。問:出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?答:不是的。留學(xué)人員在國(境)外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證”。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無關(guān)。問:大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國留學(xué),檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?答:不能。自費(fèi)出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時(shí),戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。問:辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí),可否委托他人代辦?答:可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場(chǎng)辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。問:出國留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管,能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎?答:不能。請(qǐng)將檔案及時(shí)存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后,如果您仍在國(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料,前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國(境)外已完成學(xué)位課程,留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請(qǐng)

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