原標(biāo)題：出國(guó)留學(xué)，個(gè)人檔案如何存放？
在我國(guó)，個(gè)人檔案是伴隨每個(gè)人一生的重要文件之一。雖然大家可能都沒(méi)怎么見(jiàn)過(guò)自己的檔案，但是它卻是記載了一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、社會(huì)關(guān)系等情況的重要?dú)v史記錄材料，在參加工作、入黨政審、升職考核、報(bào)考公務(wù)員、辦理退休等事項(xiàng)時(shí)都需要檔案記錄這些信息。
由于檔案是不能長(zhǎng)時(shí)間停留在個(gè)人手中的，那么在出國(guó)留學(xué)前和留學(xué)后個(gè)人檔案該如何管理？哪些地方可以存放個(gè)人檔案呢？
為什么要存放檔案？
檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱(chēng)為人事檔案，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
如果長(zhǎng)時(shí)間把檔案留存在自己手里超過(guò)兩年，很有可能變成“死檔”。如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學(xué)生最好在出國(guó)前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。
出國(guó)留學(xué)
檔案可以存放在哪里？
學(xué)校保管
部分學(xué)校提供檔案留校服務(wù)，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定。如果兩年后檔案沒(méi)有單位接收，那么檔案和戶(hù)口就會(huì)打回原籍。
學(xué)校代管檔案對(duì)于前往英國(guó)、中國(guó)香港這些提供一年制碩士課程的地方讀書(shū)的學(xué)生來(lái)說(shuō)比較適合。但如果留學(xué)時(shí)間較長(zhǎng)，超過(guò)了學(xué)校能存放檔案的時(shí)間，則不建議將檔案存放于學(xué)校，這是由于在存放期滿(mǎn)后，如學(xué)生未及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過(guò)程中造成丟失的情況。
放在人才市場(chǎng)
畢業(yè)生填寫(xiě)好材料之后，檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)遞到學(xué)生戶(hù)籍地的人才交流市場(chǎng)。檔案放在人才市場(chǎng)，如學(xué)生之后返回當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)，那么調(diào)檔手續(xù)會(huì)比較簡(jiǎn)便。
工齡計(jì)算問(wèn)題
有人擔(dān)心檔案存放在人才市場(chǎng)會(huì)開(kāi)始計(jì)算工齡從而導(dǎo)致留學(xué)回國(guó)后失去“應(yīng)屆畢業(yè)生”求職的有利身份。實(shí)際上，首先，工齡的開(kāi)始計(jì)算是需要具備一定條件的，計(jì)算方式主要是從開(kāi)始繳納社會(huì)保險(xiǎn)之日起。同時(shí)，北京對(duì)于留學(xué)生畢業(yè)落戶(hù)的條件之一也是留學(xué)期間未繳納社保，這也與檔案存放在哪里基本沒(méi)有關(guān)系。
存放在留服中心
中國(guó)（教育部）留學(xué)服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱(chēng)“留服中心”）是教育部直屬事業(yè)單位，主要從事出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)、來(lái)華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。留學(xué)存檔是留服中心為留學(xué)人員提供的一項(xiàng)服務(wù)，留學(xué)人員可在留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國(guó)（境）存檔”“回國(guó)（境）存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開(kāi)具證明”“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項(xiàng)。
對(duì)于出國(guó)（境）存檔的人員，申請(qǐng)條件包括：
·自費(fèi)出國(guó)（境）攻讀學(xué)位
·獲得左邊offer右邊和學(xué)生簽證
·無(wú)工作經(jīng)歷
·檔案存于戶(hù)籍地
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