有一種你知道它的存在但永遠(yuǎn)無法觸及的東西，那就是你的個(gè)人檔案。大學(xué)畢業(yè)之后，除非進(jìn)入國企或事業(yè)單位，否則很多同學(xué)都不知道自己檔案的去處。那么，要出國的話，你的檔案會(huì)去哪里？

01、人事檔案的重要性

如果出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué)大可放著不管了，但是對(duì)于要回國工作的人，有些需要用到檔案的時(shí)候卻找不到，會(huì)急死你。

日常可以用到檔案的機(jī)會(huì)并不多，譬如：

1、入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員

2、技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定

3、部分城市落戶需要

4、退休

但即便如此，檔案也非常重要，留學(xué)生回國就業(yè)也會(huì)有影響，所以清楚自己檔案的存放地，以防要用卻不知從何處提。

02、檔案去哪了

1.留校

記住，不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國留學(xué)的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的）。

2.人才市場(chǎng)

戶籍地人才中心

這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份（不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）。

當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。

而且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

工作地人才中心

同戶籍地人才中心一個(gè)道理，但存放要繳服務(wù)費(fèi)。

留學(xué)人員服務(wù)中心

留學(xué)生選擇最多的一種方式。

它針對(duì)的對(duì)象廣泛，在校生、研究生、應(yīng)屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等，都可以委托留服檔案室代管。

而且留學(xué)人員服務(wù)中心也夠權(quán)威，還可一站式辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，方便省心。回國后辦各種證明方便的多。

如果直接扔在街道處，回國后必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，會(huì)影響在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

總結(jié)一句就是：這是留學(xué)生最好的選擇。

03、人事檔案的辦理流程

教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)存檔步驟：

A、登陸網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)。

B、準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的材料

1、存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;

2、護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁)復(fù)印件一份;

3、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;

4、已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁)復(fù)印件一份;

5、已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

溫馨提示：已辦理了自費(fèi)出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的，需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50軟妹幣。

04本人不在國內(nèi)，如何代辦

一般存檔需要本人辦理，但如有特殊情況，也可以委托他人代辦。

代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

然后教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無誤后，將為申請(qǐng)者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。

這時(shí)候申請(qǐng)存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

檔案調(diào)出后，可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存：

1、由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室；

2、本人親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá)，如此檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。