隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)工作的不斷發(fā)展，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人數(shù)逐年增加。為解除留學(xué)人員的后顧之憂，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室"，專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作，以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。因此，很多出國(guó)留學(xué)生，除按之前放在學(xué)校或者人才中心，也可以考慮選擇將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心。

出國(guó)留學(xué)檔案是放在人才中心還是放在留學(xué)服務(wù)中心，要根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況確定。

一、如果當(dāng)事人畢業(yè)就出國(guó)讀研的話，時(shí)間為短期的，選擇放在留學(xué)生服務(wù)中心，或是當(dāng)事人戶籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建議保留在學(xué)校，因?yàn)殡m然學(xué)?？梢詴簳r(shí)保管檔案，但是學(xué)校保管的期限是有限制的，到時(shí)候當(dāng)事人在我國(guó)，不能處理學(xué)校里的檔案，可能會(huì)有麻煩，因此一般建議從學(xué)校取出。特別是大學(xué)與當(dāng)事人戶籍所在地不在同一個(gè)地方，或是未來(lái)回國(guó)后不考慮在大學(xué)所在城市工作，應(yīng)該存放在留學(xué)生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當(dāng)。

二、如果當(dāng)事人是準(zhǔn)留學(xué)生，有回國(guó)就業(yè)的打算，建議把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心，回國(guó)后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，在留學(xué)生服務(wù)中心就可以全部辦理，省時(shí)省力，尤其是現(xiàn)在已經(jīng)取消了檔案保管費(fèi)后，不用擔(dān)心費(fèi)用問(wèn)題。留學(xué)生服務(wù)中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，以及對(duì)于北京戶口的學(xué)生來(lái)說(shuō)，把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心確實(shí)是很方便。

如果當(dāng)事人不是北京戶口，或者沒(méi)有打算在北京工作，可以通過(guò)郵寄的方式，或委托他人把檔案存入留學(xué)生服務(wù)中心，無(wú)需親自到北京辦理。也可以咨詢各地留學(xué)分中心，把個(gè)人檔案掛靠在各地分中心。

三、如果當(dāng)事人畢業(yè)后沒(méi)有打算立刻出國(guó)，則應(yīng)該先把檔案存放在人才中心，因?yàn)榘褭n案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需提交國(guó)外院校的錄取通知書和前往留學(xué)國(guó)家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)），因此，這種情況，建議先把檔案存放在人才中心，出國(guó)前再把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)生服務(wù)中心。

四、如果當(dāng)事人是黨員的，黨組織關(guān)系應(yīng)該保留在原就讀高校黨組織，其他檔案可以放在人才中心或者留學(xué)生服務(wù)中心。因?yàn)楦鶕?jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，因此從2015年8月起，留學(xué)生服務(wù)中心不接收黨員組織關(guān)系。