檔案，對(duì)一個(gè)人來說非常重要。
英國留學(xué)申請(qǐng)過程中，除了拿準(zhǔn)備飛往大洋彼岸，國內(nèi)檔案存放也是一件大事。如果檔案存放不當(dāng)，可能會(huì)影響將來進(jìn)一步求學(xué)或歸國就業(yè)哦~~
今天，就帶大家了解一下出國留學(xué)后，你的檔案該如何安排。
留學(xué)生該如何存放檔案呢？
一般有三種方式。
方式一：檔案保存在自己的本科院校
戶口檔案留校是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式，大部分學(xué)校都可以免費(fèi)保留一定年限（一般為兩年）。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口就會(huì)回到原籍。
方式二：戶籍地人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場。學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管，不過留學(xué)期間檔案空白。
方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心
這是專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
留服中心為留學(xué)生提供的檔案業(yè)務(wù)包括：
辦理檔案轉(zhuǎn)入，檔案轉(zhuǎn)出；開具人事證明；中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，借用入黨材料手續(xù)；補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)等。
自2019年8月5日留學(xué)存檔系統(tǒng)上線試運(yùn)行，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請(qǐng)服務(wù)模式，不再受理現(xiàn)場窗口提交申請(qǐng)。
留學(xué)生存檔上線試運(yùn)行后，留學(xué)人員檔案室將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質(zhì)版本的材料，其中包括：“調(diào)檔通知單，提檔函，”“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和開具的人事檔案相關(guān)證明等。
值得注意的是，若申請(qǐng)者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的“留學(xué)存檔”板塊進(jìn)行在線查驗(yàn)。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。
線上存檔辦理流程
1，登陸教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳首頁，點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”。
2，根據(jù)需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)圖標(biāo)查看辦事指南，點(diǎn)擊“在線申請(qǐng)”，就可以開始申請(qǐng)啦！
3，填寫申請(qǐng)信息，并按照要求上傳對(duì)應(yīng)材料，點(diǎn)擊提交就完成申請(qǐng)啦。注意啦~需要上傳PDF電子版，還要小于1M哦！
*注意事項(xiàng)
01，請(qǐng)本人及時(shí)查看郵件和短信通知；
02，從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字[2015]33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系，當(dāng)黨員材料（如入黨志愿書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，自傳等）應(yīng)在人事檔案中。
03，郵寄檔案時(shí)，請(qǐng)將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則我處將予以退回。
04，疫情防控期間，我處線上正常受理所有業(yè)務(wù)，正常接收通過機(jī)要和EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞方式郵寄的檔案，地址詳見開具的調(diào)檔通知單或郵件內(nèi)容。
大家可以在用戶中心查看申請(qǐng)的辦理進(jìn)度和詳情，審核結(jié)果會(huì)實(shí)時(shí)以短信和郵件通知，可以說是非常貼心了。
可能有的同學(xué)對(duì)檔案會(huì)比較陌生，一般來說，進(jìn)入企事業(yè)單位工作（比如公務(wù)員或國企），技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定，在某些城市落戶時(shí)會(huì)用到檔案。
不管你對(duì)未來的規(guī)劃中有沒有以上事宜，都要把檔案安排妥當(dāng)，這樣再飛往大洋彼岸，也就沒了后顧之憂啦~
