根據(jù)教育部國(guó)際合作與交流司的有關(guān)規(guī)定，《留學(xué)回國(guó)人員證明》限發(fā)給在國(guó)（境）外正規(guī)高等院校和科研機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)訪問(wèn)，并且連續(xù)在外居住六個(gè)月以上的即將回國(guó)工作的留學(xué)人員。不包括在自費(fèi)在國(guó)外語(yǔ)言補(bǔ)習(xí)類學(xué)校和大學(xué)內(nèi)舉辦的語(yǔ)言培訓(xùn)班、各種入學(xué)預(yù)科班、語(yǔ)學(xué)堂學(xué)習(xí)語(yǔ)言的學(xué)生、留學(xué)中途探親人員和在國(guó)（境）外公司企業(yè)及商務(wù)經(jīng)營(yíng)性部門研修和工作的人員。[1]

凡符合上述規(guī)定要求的中國(guó)留學(xué)人員，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）回國(guó)前（回國(guó)前兩周內(nèi)來(lái)大使館辦理，不可提前來(lái)辦），可持本人護(hù)照、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績(jī)單三個(gè)材料的原件（指接受學(xué)歷教育的留學(xué)人員）、或進(jìn)修、學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明（指普通訪問(wèn)學(xué)者、博士后和大學(xué)間交換留學(xué)生），到中國(guó)大使館教育處或總領(lǐng)館開(kāi)具留學(xué)回國(guó)人員證明。如雖已結(jié)束學(xué)業(yè)，尚未取得畢（學(xué)位）業(yè)證書或因特殊原因暫無(wú)法來(lái)使館開(kāi)具留學(xué)人員回國(guó)證明者，可在取得學(xué)位（結(jié)業(yè)）證書后委托他人持本人護(hù)照復(fù)印件、學(xué)位（結(jié)業(yè)）證書及成績(jī)單原件前來(lái)大使館或總領(lǐng)館辦理。

對(duì)于畢業(yè)已超過(guò)兩年的留學(xué)生，不予開(kāi)具第二聯(lián)：即海關(guān)申報(bào)聯(lián)，只能開(kāi)具第一聯(lián)：即留學(xué)生聯(lián)。我處不做學(xué)位證書和畢業(yè)證認(rèn)證和公證，如果在回國(guó)后需要對(duì)國(guó)外取得學(xué)歷證書認(rèn)證的話，可持我處開(kāi)具的“留學(xué)回國(guó)人員證明”以及其他做認(rèn)證需要的材料到中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心做認(rèn)證。此外，我處不單獨(dú)開(kāi)具留學(xué)回國(guó)人員購(gòu)買國(guó)產(chǎn)免稅車證明，留學(xué)人員可持我處開(kāi)具的“留學(xué)回國(guó)人員證明”第二聯(lián)回國(guó)后前往本人戶口所在地海關(guān)辦理，詳細(xì)辦理手續(xù)請(qǐng)與當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)咨詢，或到網(wǎng)上搜索查詢。

為確保留學(xué)回國(guó)人員證明真實(shí)可信，教育處決定自2007年1月起在辦理此項(xiàng)證明業(yè)務(wù)時(shí)將增加實(shí)施新的舉措：申請(qǐng)人或代理人須在申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)，使用使館工作電腦登陸到畢業(yè)學(xué)校網(wǎng)站上的個(gè)人學(xué)籍管理電子系統(tǒng)，協(xié)助工作人員確認(rèn)申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和畢業(yè)事實(shí)。因此，除準(zhǔn)備好申請(qǐng)人的護(hù)照、學(xué)位證書原件和學(xué)習(xí)成績(jī)單原件等證明材料外，申請(qǐng)人或代理人應(yīng)提前了解申請(qǐng)人個(gè)人左邊ID右邊和密碼等信息，掌握畢業(yè)學(xué)校網(wǎng)站中個(gè)人學(xué)籍管理電子系統(tǒng)的使用方法并進(jìn)行反復(fù)嘗試。

留學(xué)人員回國(guó)證明：學(xué)校發(fā)給的學(xué)位證、學(xué)習(xí)成績(jī)單和本人護(hù)照，上述材料需要提供原件。

交換留學(xué)生需要提交留學(xué)院校開(kāi)具的學(xué)習(xí)事實(shí)證明和成績(jī)單，博士后需要留學(xué)院校開(kāi)的博士后學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明，訪問(wèn)學(xué)者需要學(xué)習(xí)單位開(kāi)的學(xué)習(xí)研究經(jīng)歷證明