我的一位學(xué)弟憑借自己的努力取得了國外留學(xué)的資格,這是一件非常令人高興的事情,但卻有一件事令他感到苦惱,那就是關(guān)于檔案的問題。今天我們就來說一說留學(xué)生的檔案問題。
留學(xué)生存檔的問題至關(guān)重要,個人檔案是一項(xiàng)很重要的材料,如果忽視對個人檔案的管理,很可能會造成檔案丟失或者認(rèn)證受阻,對學(xué)成歸國后的工作落戶都十分不方便。
幾乎每年都有留學(xué)生會遇到因?yàn)闄n案的存放不當(dāng)而造成檔案變死檔,從而影響到生活、就業(yè)的問題。因此,在留學(xué)前,學(xué)生如果確定畢業(yè)后一定會回國的話,那就必須重視檔案的存放問題。當(dāng)然了,如果學(xué)生畢業(yè)后打算留在國外發(fā)展,不會回國,那么,檔案對于這類學(xué)生也就沒有多大用途了。
一、留學(xué)生的檔案應(yīng)該放在哪里?
1、在我們畢業(yè)后,如果不選擇就業(yè)而是出國留學(xué)的話,學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)寄到戶口所在地的人才交流中心。但是這樣的方法有個缺點(diǎn),就是在我們留學(xué)回來之后,很可能不會選擇在自己戶口所在地的城市工作,那么我們就需要辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
2、如果我們留學(xué)的時(shí)間較短,不超過兩年時(shí)間的話,我們可以申請將檔案保留在學(xué)校。但是在外國的學(xué)習(xí)時(shí)間不是我們隨便控制的,萬一超過兩年的時(shí)間,學(xué)校會將我們的檔案寄回戶口所在地的人才交流中心。因此不建議放在學(xué)校保管。
3、可以將檔案放在人才市場或者留學(xué)生服務(wù)中心。我們在畢業(yè)時(shí)可以和畢業(yè)學(xué)校說明,然后開具報(bào)到證,我們只需要拿著報(bào)到證到相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理即可。
二、如果檔案已經(jīng)放在手里了如何處理呢?
1、如果我們留學(xué)的時(shí)間超過兩年,那么手里的檔案會被為死檔,這個時(shí)候就需要我們先激活檔案。
2、如果我們留學(xué)的時(shí)間不超過兩年,在回國之后,如果我們選擇繼續(xù)升學(xué),那么我們可以將檔案存放在學(xué)校里。如果我們選擇工作,那么可以讓單位開具調(diào)檔函,然后我們拿著檔案前往人才市場辦理手續(xù)即可。
3、如果我們不知道如何辦理,并且急需使用檔案,那么我們可以找社會上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫我們辦理。只要我們的檔案真實(shí)有效,那么服務(wù)機(jī)構(gòu)會很快幫我們處理好的。
留學(xué)生們一定要注意咯!