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現(xiàn)在自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生人數(shù)與日俱增，但當(dāng)許多學(xué)子海外鍍金歸來，想過一把榮歸故里癮的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為回國(guó)后工作帶來很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。

畢業(yè)生如何為檔案找個(gè)“家”

按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。然而許多大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么，檔案到底該放到哪里呢……

按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。而對(duì)于畢業(yè)后就直接出國(guó)的人來講，學(xué)校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍，將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國(guó)留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無業(yè)人員范圍，回國(guó)后不管取得什么學(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。

檔案存放不當(dāng)后患無窮

人事部全國(guó)人才交流中心的負(fù)責(zé)人介紹說，在北京，可以存放檔案的機(jī)構(gòu)除了政府人事部門的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，還有勞動(dòng)部門的職介中心、各行業(yè)成立的人才中心、外企人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。管理的權(quán)責(zé)問題不明，常常引發(fā)問題。

教育部留學(xué)人員服務(wù)中心留學(xué)人員檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人劉女士介紹，目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理主要存在兩方面問題：一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，致使他們?cè)跈n案轉(zhuǎn)遞和充分享受國(guó)家留學(xué)政策等方面遇到了很多麻煩；二是由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，將出國(guó)留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)遞的情況，為學(xué)生日后回國(guó)工作甚至個(gè)人生活帶來后患。

專家提醒：留學(xué)檔案勿隨意存放

目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理主要存在以下問題。一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)……

找專業(yè)機(jī)構(gòu)存放檔案享受專業(yè)服務(wù)（教育部！）

為了方便留學(xué)人員辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣，目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機(jī)構(gòu)可以專門為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。教育部留學(xué)人員服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學(xué)人員服務(wù)中心也建立了北京市留學(xué)人員檔案庫(kù)，為北京市各類留學(xué)人員提供人事檔案管理及相關(guān)服務(wù)。另外，據(jù)了解，除以上兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)外，留學(xué)人員也可以將檔案存檔在人才中心。

雖然留學(xué)人員存檔可以有多種選擇，但專家建議，留學(xué)人員最好還是應(yīng)將檔案存放在上述兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)。因?yàn)?，?jù)人才中心工作人員介紹，留學(xué)人員在人才中心存檔并不享受特別的優(yōu)惠待遇，需集中交納幾年的存檔費(fèi)。而只面對(duì)留學(xué)人員的留學(xué)服務(wù)中心的服務(wù)則要“專業(yè)”得多。在專業(yè)留學(xué)服務(wù)中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門的相應(yīng)職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學(xué)人員收集、歸納、整理、保管留學(xué)期間及留學(xué)回國(guó)后形成的各類檔案材料。為存檔留學(xué)人員、用人單位及有關(guān)方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類人事證明，如出生證明、學(xué)歷證明、身份認(rèn)定等。而這也是任何學(xué)校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，同時(shí)也解除了他們的后顧之憂，學(xué)成回國(guó)后“中心”將在全國(guó)范圍內(nèi)為他們辦理工作派遣和落戶手續(xù)。