以下關于檔案重建流程:
一、戶口和檔案一并托管
1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,到用人單位加蓋公章
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
4、畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時,持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學位證、身份證的復印件,送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。
二、單一托管人事檔案的程序
1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場,并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關系接收函》。
2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學校代管。
檔案不能想建就建,中組部和國家檔案局對我國干部人事檔案的建立、內(nèi)容和查看等都有著明確而嚴格的規(guī)定,檔案不是任何人都能建的。我國現(xiàn)行的人事檔案制度強調(diào)嚴肅性、準確性、惟一性。一般來說,一個人在正常情況下只能有一份人事檔案,重建檔案的前提是檔案遺失或損壞,檔案系統(tǒng)全面地記錄了干部的歷史情況、工作經(jīng)歷、優(yōu)缺點及受過的獎懲等,是使用干部的重要依據(jù)。本著對人負責的原則,人事檔案有一套嚴格的管理方法,中組部還有相應的“干部檔案工作條例“。
檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,今統(tǒng)一稱作“檔案”。