原標(biāo)題：【科普】出國留學(xué)時人事檔案應(yīng)該如何存放？

出國去留學(xué)，你要知道關(guān)于你的人事檔案應(yīng)該如何放，因為這個涉及到你之后的工作安排，那到底該怎么辦呢?

什么是檔案？

檔案，在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。內(nèi)含一個人在各個時期的學(xué)籍信息、獎懲經(jīng)歷、黨團資料等，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。

它既是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

檔案有什么用？

對于出國后不準(zhǔn)備回國工作的同學(xué)，檔案方面的影響并不會很大；但對于要回國工作的人來說，有需要用到檔案的地方時，卻找不到，真的很讓人頭禿。

一般來說，我們會在以下幾種情形下用到檔案：

1.入職企事業(yè)單位，如進入國企或者是考公務(wù)員

2.技術(shù)類工作各級職稱評定

3.部分城市落戶需要

4.退休

5.出國政審和公證

總之，檔案具有不可替代的作用，每個人都該予以重視。

對于出國黨來說，一定要及時妥善的將檔案存放到特定地方。

否則，回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年的無業(yè)游民。而且，如果存放不當(dāng)，也會造成歸國學(xué)歷認(rèn)證受阻，甚至變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)，很是麻煩。

國家的相關(guān)規(guī)定，自費出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類。

而對于畢業(yè)后就直接出國的人來講，學(xué)校的一般做法是：將外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍，將本地籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。

正是由于這種程序，很多人在出國留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無業(yè)人員范圍，回國后不管取得什么學(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。那么畢業(yè)后就選擇出國留學(xué)的人員檔案該存放在哪里呢?

一、國家教育部留學(xué)服務(wù)中心

留服對于存檔的對象有四點要求：

1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國外攻讀學(xué)位的。

3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生。

4)需要注意的是，國家公派留學(xué)，或者是赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

優(yōu)點：除了提供免費檔案保管服務(wù)以外，留服還可提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證、回國就業(yè)報道等一條龍服務(wù)。流程上，存檔、轉(zhuǎn)檔也都很方便。

缺點：覆蓋面較小，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京，在外?。ㄊ校o分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。網(wǎng)上在線申請后，需將檔案郵寄至北京。

二、戶口檔案留校

關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校，有的學(xué)生可能表示非常困惑。畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，學(xué)?？梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因為兩年有效期一到，學(xué)校就會按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

優(yōu)點：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。

三、轉(zhuǎn)回生源地人事部門

生源地的人事部門一般是指地級市的人事局，但是中國那么多城市，每個地方的政策也會有所不同，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝唬瑔柷宄笤俎k理相關(guān)的手續(xù)。

四、所在原籍的人才市場

把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個比較不錯的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會麻煩，如果最終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔即可。

優(yōu)點：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。（這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場；這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同）

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END

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