本科在國(guó)外正規(guī)院校就讀，畢業(yè)回國(guó)后檔案在哪里？怎么處理？
檔案缺失，會(huì)對(duì)留學(xué)人員有哪些方面的影響？
影響入職企事業(yè)單位，如學(xué)校、醫(yī)院等；
影響職稱(chēng)評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)；
干部身份丟失、干部升職條件缺乏；
如果留學(xué)前已在繳納社保，留學(xué)缺檔會(huì)導(dǎo)致社保中斷清零，無(wú)法享受社會(huì)福利(購(gòu)房、保險(xiǎn)等)。
那么對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案能否個(gè)人持有呢？
根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
所以這東西就別想著自己保管了，到頭來(lái)還是會(huì)視為缺失的。
常見(jiàn)的留學(xué)生檔案保存方式有兩種：
1、人才交流服務(wù)中心或街道辦事處
2、教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
在人才交流服務(wù)中心或街道保存似乎是個(gè)不錯(cuò)的辦法。這種方式較為普遍，操作簡(jiǎn)單，歸國(guó)后就業(yè)手續(xù)也非常方便。當(dāng)然缺點(diǎn)也很明顯，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，失去應(yīng)屆生身份，在不同城市和地區(qū)可能會(huì)存在部分福利補(bǔ)貼的不同。
這里推薦的是第二種：教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室。
這是專(zhuān)門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種人群提供檔案代管：
(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員；
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；
(5)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員；
(6)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
(7)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；
(8)雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
基本覆蓋了所有出國(guó)留學(xué)的人群。
這種方式就比較正式了：
留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一提供留學(xué)服務(wù)的單位，辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作的各種流程一站式搞定，包括自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)、境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、留學(xué)歸國(guó)就業(yè)報(bào)道、各種人士證明和出國(guó)留學(xué)記錄。
存檔、轉(zhuǎn)檔也相當(dāng)靈活。這種方式當(dāng)然也不計(jì)算工齡，但相較于人才交流中心和街道辦事處，這種機(jī)構(gòu)屬于教育部，更為專(zhuān)業(yè)，服務(wù)流程更為固定，流程也更為規(guī)范與固定。
所需要的僅僅是以下材料：
(1)本人護(hù)照(香港、澳門(mén)地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復(fù)印件；
(2)簽證(香港、澳門(mén)地區(qū)提交簽注)的原件、復(fù)印件；
(3)國(guó)外院校錄取信復(fù)印件一份;如果左邊offer右邊里沒(méi)有入學(xué)時(shí)間及學(xué)位信息，需要提供補(bǔ)充材料；
(4)已經(jīng)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，提供錄取信復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份。
準(zhǔn)備好上述材料后，可以登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)左邊()右邊，進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，將填寫(xiě)好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護(hù)照、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國(guó)家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。
如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)。
需要用到檔案的情形
檔案不僅只是用人單位考察錄用人員，更是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和利益的證明，可用于轉(zhuǎn)崗、考研、公務(wù)員招考、職稱(chēng)評(píng)定、資格考試、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等。通常以下五種情形需要用到檔案：
1、入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或是考公務(wù)員；
2、技術(shù)類(lèi)工作等職稱(chēng)評(píng)定；
3、部分城市的落戶；
4、出國(guó)政審及公證；
5、退休。
出國(guó)留學(xué)，檔案存放選項(xiàng)
1、學(xué)校
畢業(yè)生在離校前咨詢學(xué)校是否可以為學(xué)生保留檔案，但通常不是所有的大學(xué)都可以檔案留校管理。需要注意的是，即便是允許檔案留校保存，在2年之內(nèi)，也要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，因?yàn)閮赡暧行谝坏?，學(xué)校就會(huì)按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。
2、原籍的人才市場(chǎng)
把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)是一個(gè)相對(duì)較好的選擇，人才市場(chǎng)是正規(guī)的人事部門(mén)，本身有保管檔案的權(quán)利。即便是畢業(yè)后回國(guó)找工作也不會(huì)麻煩，如果最終從事的是國(guó)企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到戶籍所在的人才市場(chǎng)調(diào)檔即可。
3、留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)的小伙伴們一般對(duì)留學(xué)服務(wù)中心還是比較熟悉的，回國(guó)之后的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證也在此辦理。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，是國(guó)家唯一一個(gè)專(zhuān)門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
哪些人可以把檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心
1、國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生；
3、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
注：國(guó)家公派留學(xué)，赴國(guó)外的訪問(wèn)學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的。
需要注意的是，留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)立在北京，外地學(xué)生如需存檔服務(wù)，需在線申請(qǐng)后，將檔案郵寄至北京。
大學(xué)畢業(yè)后出國(guó)留學(xué)，檔案怎么辦?
檔案怎么找？丟失了怎么辦？檔案里面有什么？三分鐘帶你看明白⊙ω⊙
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如果檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)聯(lián)系用人單位保管檔案或委托其他人事檔案管理機(jī)構(gòu)保管，由其出具檔案保管證明。也可以委托教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)，具體要求請(qǐng)查閱“留學(xué)存檔”欄目。
