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學(xué)生出國(guó)留學(xué),檔案應(yīng)該放在哪里?

那該放哪里呢?一般來(lái)說(shuō),學(xué)生檔案存檔方式主要有以下5種,同學(xué)們可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇最便利的存檔方式。學(xué)校保管有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來(lái)。所以

學(xué)生出國(guó)留學(xué),檔案應(yīng)該放在哪里?

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那該放哪里呢?

  

一般來(lái)說(shuō),學(xué)生檔案存檔方式主要有以下5種,同學(xué)們可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇最便利的存檔方式。

  

學(xué)校保管

  

有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來(lái)。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒(méi)有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

  

優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

  

缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

  

返回原籍

  

如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。

  

人才市場(chǎng)

  

如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的,不過(guò)流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

  

優(yōu)點(diǎn):如果當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便,而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡,針對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō),計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如:如果你要考取一個(gè)公務(wù)員,要求必須有1-2年的工齡,如果你寄存在人才市場(chǎng),則這兩年的工齡可以幫助到你。

  

缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,就失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

  

留學(xué)服務(wù)中心

  

服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

  

1、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和己經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

  

2、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

  

3、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

  

4、自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

  

5、出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

  

6、尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

  

7、雖己落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

  

優(yōu)點(diǎn):

  

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

  

2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

  

3、時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的左邊offer右邊才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

  

缺點(diǎn):

  

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。而且“中心”無(wú)法保存戶口。

  

掛靠公司

  

留學(xué)生在留學(xué)期間,如果在國(guó)內(nèi)可以找到相應(yīng)的工作地點(diǎn)進(jìn)行掛靠也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案,就可以掛靠在公司。

  

或許在一般情況下,我們可能用不上檔案,除非要考公務(wù)員或者評(píng)職稱之類的。但是無(wú)論如何,我們還是得知道自己的檔案在哪兒,這樣在關(guān)鍵時(shí)刻不至于找不到。同學(xué)們一定要注意根據(jù)自己需求和情況,妥善安置好自己的檔案。

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